La maggior parte dei tipi di aziende e le organizzazioni no profit fanno affidamento sulla relazione del revisore contabile come parte della loro rendicontazione finanziaria annuale agli investitori, a un consiglio di amministrazione e ad altre persone che sono interessate al successo continuo dell’organizzazione. In sostanza, la relazione di un revisore ? un dispositivo che certifica che un revisore esterno ha esaminato i registri finanziari dell’organizzazione. La relazione del revisore include anche ci? che viene definito un parere del revisore, che in sostanza riporta e commenta i risultati dell’indagine. Ecco alcuni dei motivi per cui la relazione di un revisore pu? essere molto importante per il benessere di qualsiasi tipo di organizzazione.
Uno degli scopi principali della relazione del revisore ? garantire che le finanze della societ?, sia i debiti sia i debiti, siano condotte in conformit? con i requisiti legali. I revisori esterni vengono utilizzati per l’esame, poich? si presume che i revisori che non hanno alcun collegamento con le funzioni finanziarie quotidiane dell’organizzazione siano privi di parzialit?. ? importante che qualsiasi audit sia condotto in modo tale da garantire che non vi siano scorciatoie o impropriet?, accidentali o di altro tipo, che vengano alla luce e possano essere corrette. Da questo punto di vista, le relazioni dei revisori possono essere uno strumento utile per le nuove aziende che potrebbero ancora avere difficolt? a garantire che vi sia una contabilit? adeguata per tutte le attivit?, i flussi di cassa e le passivit? sostenute durante il periodo di calendario in esame.
Un’altra funzione della relazione del revisore ? quella di puntare verso risorse che possano aiutare l’organizzazione a migliorare i propri metodi attuali di contabilit?. Ci? non implicherebbe questioni come la raccomandazione di diversi tipi di software di contabilit? o la raccomandazione dei servizi di una determinata societ? di contabilit?. Ma la relazione potrebbe includere suggerimenti per le modifiche di base nel processo contabile che aiuteranno ad eliminare la duplicazione degli sforzi, nonch? suggerimenti per una classificazione pi? appropriata delle spese, l’elaborazione delle relazioni sulle spese dei dipendenti e questioni simili.
Molte persone presumono che essere controllati in qualche modo implichi il sospetto di illeciti. In effetti, un audit annuale ? semplicemente un mezzo per garantire che tutti gli aspetti della contabilit? interna siano svolti correttamente, con un occhio nel sottolineare le aree in cui il processo pu? essere migliorato. Non ? insolito che un rapporto del revisore dei conti citi le aree in cui alcune piccole modifiche renderebbero la rendicontazione finanziaria globale dello stato dell’organizzazione pi? accessibile e comprensibile a coloro che hanno un interesse finanziario nel proseguimento del funzionamento dell’organizzazione.