Una relazione finanziaria annuale completa è una dichiarazione finanziaria rilasciata da enti del settore pubblico o agenzie governative. Questo report finanziario contiene informazioni relative a entrate in conto capitale, spese, beni e altre informazioni finanziarie relative all’organizzazione. Sebbene un rapporto finanziario annuale completo sia simile nella funzione ai rendiconti finanziari di una società privata, presenta le informazioni in modo diverso, poiché la maggior parte delle agenzie governative utilizza la contabilità dei fondi. La contabilità dei fondi imposta vari conti per i diversi usi dei fondi raccolti dalle organizzazioni del settore pubblico o dalle agenzie governative.
Le relazioni finanziarie annuali complete di solito includono tre rendiconti finanziari del governo. Un rendiconto delle attività, un bilancio e un rendiconto finanziario sono solitamente i rendiconti finanziari più popolari. Poiché le organizzazioni pubbliche e le agenzie governative utilizzano la contabilità dei fondi, è possibile creare una dichiarazione di attività per ciascun fondo. Queste singole dichiarazioni vengono quindi utilizzate per creare una dichiarazione di attività aggregata per presentare una revisione di livello superiore dell’attività finanziaria dell’organizzazione o dell’agenzia. Le informazioni sul conto economico sono simili al conto economico della società del settore privato; le informazioni sono solitamente limitate alle entrate e alle spese in conto capitale per ciascun fondo.
La relazione finanziaria annuale completa può includere anche un bilancio per l’organizzazione del settore pubblico e un’agenzia governativa. Questo bilancio del governo include le attività di proprietà dell’organizzazione o entità e le passività dovute a società o agenzie esterne. Il bilancio viene solitamente preparato come un rapporto aggregato per tutti i fondi segnalati dall’organizzazione del settore pubblico o dall’agenzia governativa.
Il rendiconto finanziario tiene traccia di tutti i fondi generati da entrate fiscali, investimenti pubblici o privati, interessi da conti bancari e altre varie fonti di reddito. Questa dichiarazione elenca anche le uscite di cassa per un periodo di tempo specifico. La relazione finanziaria annuale completa include queste informazioni in modo che le persone possano capire come l’organizzazione del settore pubblico o l’agenzia governativa ha utilizzato il denaro raccolto o generato.
Le organizzazioni del settore pubblico e le agenzie governative possono spesso includere varie informazioni di gestione o altre valutazioni, insieme ai rendiconti finanziari del governo nella relazione finanziaria annuale completa. Queste dichiarazioni possono includere spiegazioni su sfide significative e politiche organizzative che forniscono informazioni sul motivo per cui i ricavi sono aumentati o diminuiti più del previsto. Queste informazioni aiutano anche le persone a capire come sono state raccolte tutte le entrate, perché sono state effettuate le spese e come l’organizzazione o l’agenzia prevede di spendere il capitale in eccesso o coprire le carenze elencate nel report finanziario. I gruppi di controllo possono anche utilizzare la relazione finanziaria annuale completa per determinare quanto siano responsabili le organizzazioni del settore pubblico o le agenzie governative quando raccolgono e spendono i soldi raccolti dai cittadini.
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