La ricevuta di magazzino è più comunemente associata a transazioni che coinvolgono futures o materie prime. In sostanza, le ricevute di magazzino sono la prova dell’esistenza della merce in questione. La ricevuta di solito include dettagli importanti sulla natura della merce che aiutano a confermare la presentazione fatta dal venditore e includerà informazioni sulla posizione fisica dei beni acquistati.
La tipica ricevuta di magazzino includerà specifiche sulle merci che sono di particolare rilevanza per la transazione. Innanzitutto, la ricevuta conferma il numero di unità coinvolte nell’affare. Spesso, il dettaglio includerà anche il prezzo unitario e il prezzo esteso per l’intero acquisto. Questo aiuta l’investitore ad avere una chiara documentazione delle basi dell’acquisto.
Insieme alle informazioni sul costo della merce acquistata, la ricevuta di magazzino includerà spesso alcune informazioni sulla qualità della merce acquistata. L’esatta quantità di dettagli sul livello di qualità varierà. In alcuni casi, le informazioni includeranno la documentazione di gradi o classificazioni normalmente utilizzate con il particolare tipo di merce. I dettagli sull’ubicazione di origine della merce possono essere visualizzati anche nel testo della ricevuta di magazzino.
Una ricevuta di magazzino funziona come uno degli strumenti coinvolti nel trasferimento della proprietà in entrambe le operazioni che coinvolgono materie prime e futures. La ricevuta può essere costruita come un documento negoziabile, che può essere fatto all’ordine di una società o al portatore del documento. Una ricevuta di magazzino non negoziabile consentirà la consegna solo alla persona o all’azienda indicata come proprietario nel documento. Tipicamente, una ricevuta di magazzino accompagnerà altri documenti pertinenti relativi alla vendita delle merci, con copie poste in possesso del nuovo proprietario, del magazzino utilizzato per lo stoccaggio e del venditore.
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