Le etichettatrici sono semplici dispositivi palmari che consentono di preparare etichette semplici da utilizzare in casa o in ufficio. La maggior parte dei modelli di etichettatrici utilizza un nastro per etichettatura realizzato con materiali sintetici. Tuttavia, l’attuale generazione di apparecchiature per la produzione di etichette a volte fa uso di etichette di carta standard.
Durante la metà del XX secolo, l’etichettatrice manuale era un’opzione di etichettatura popolare a casa e sul posto di lavoro. Usando il nastro adesivo colorato, è stato possibile impostare una ruota dei caratteri sulla lettera, il numero o l’altro carattere corretto e premere una semplice leva per creare una rientranza nel nastro. Il rientro apparirà come una lettera bianca o un altro carattere. Allo stesso tempo, un meccanismo nell’etichettatrice fa avanzare il nastro di un giro in modo che il carattere successivo nella sequenza possa essere aggiunto alla stringa del nastro.
Questa etichettatrice di base è diventata più snella nel periodo compreso tra il 1960 e il 1980. Tuttavia, il concetto di base è rimasto lo stesso. Il nastro per etichette era dotato di un supporto adesivo coperto da un sigillo. Il sigillo è stato staccato dal nastro appena prima di apporre l’etichetta sull’oggetto previsto.
Con i progressi tecnologici negli anni successivi, è nata l’etichettatrice digitale. Questo tipo di etichettatrice di solito ha uno schermo che consente all’utente di digitare una parola o una frase per un’etichetta, quindi rivedere il testo prima di creare il prodotto finale. I dispositivi di questo tipo possono utilizzare diversi mezzi per creare l’etichetta. I tradizionali rotoli di plastica di nastro per etichette vengono utilizzati con alcuni marchi mentre altri utilizzano etichette a inchiostro e carta disposte su un rotolo.
Sia con il vecchio manuale che con i nuovi tipi digitali di apparecchiature di etichettatura, la gamma di applicazioni è impressionante. Un’etichettatrice può essere utilizzata per progetti di organizzazione domestica, consentendo di etichettare l’esterno delle scatole per riporle in soffitta o in un armadio. Anche le etichette per i frontali dei cassetti degli schedari possono essere facilmente prodotte. Il creatore può essere utilizzato per creare etichette semplici per tazze per bambini, scatole per foto o qualsiasi tipo di unità di archiviazione.
In ufficio, un’etichettatrice può anche aiutare con le attività organizzative. Le caselle di file possono essere facilmente etichettate con un elenco di contenuti, date e altri dati rilevanti. Scaffali o contenitori in un’area di rifornimento possono essere etichettati per assicurarsi che moduli e altro materiale per ufficio siano organizzati e facilmente accessibili quando necessario. Come per la casa, i cassetti degli schedari possono essere etichettati per rendere l’identificazione del contenuto un compito semplice.
La maggior parte dei negozi di forniture per ufficio avrà almeno un paio di marche di dispositivi di etichettatura. Inoltre, molti negozi di artigianato vendono anche almeno un tipo di etichettatrice. Le ricariche di nastro per etichette vengono solitamente vendute in qualsiasi negozio che vende forniture per ufficio. In genere, le ricariche per etichette sono economiche e spesso sono disponibili in una gamma di colori.