Un’indennità per i conti inesigibili è una voce su un estratto conto per ridurre il totale dei crediti per il numero di conti che la società probabilmente non sarà in grado di riscuotere, cancellando i crediti inesigibili. Ciò fornisce un quadro più realistico delle finanze di un’azienda evitando una situazione in cui sovrastimi l’importo dei crediti per far sembrare che stiano arrivando più soldi. I contabili possono utilizzare diversi metodi per ottenere questa cifra e devono essere coerenti su come lo calcolano per mantenere l’integrità dei rendiconti finanziari.
Un modo per gestire i conti inesigibili è considerarli crediti fino a quando non diventa evidente che non pagheranno mai. Il problema con questo metodo è che le aziende possono sopravvalutare il reddito che si aspettano di ricevere. Con un’indennità per gli inesigibili, la società determina il numero medio di account che entrano in default e lo registra in bilancio come “contrassegno” per compensare i crediti. Ciò consente alle aziende di anticipare le svalutazioni dei crediti inesigibili contabilizzandole il prima possibile.
Un creditore ipotecario, ad esempio, si aspetta che una certa percentuale di prestiti entri in default. Determina questa indennità ogni mese, in base al numero di nuovi mutui che emette per svalutare immediatamente i crediti, piuttosto che aspettare che quei conti entrino in default. Ciò consente all’azienda di fornire un quadro più accurato della propria salute finanziaria.
Una volta che diventa evidente che i conti individuali sono in default e la società non può aspettarsi il rimborso, può scriverli, classificandoli ufficialmente come inesigibili. Ciò consente alla società di rivendicare una spesa sotto forma di crediti inesigibili, consentendole di ridurre la propria responsabilità fiscale. Possono essere necessari mesi di negoziazione su un conto insolvente per prendere la decisione di classificarlo come inesigibile. Grazie al fondo inesigibilità che la società utilizza nel proprio bilancio, l’insolvenza è già contabilizzata nelle dichiarazioni dei crediti della società.
Se un’azienda sottovaluta questa cifra, può creare problemi. La società potrebbe essere riluttante a svalutare alcuni conti insoluti, temendo che queste dichiarazioni spingeranno il suo bilancio in rosso. Potrebbe anche essere accusato di gonfiare la sua salute finanziaria per ingannare azionisti e altri investitori, un’accusa potenzialmente grave se le persone possono dimostrare che la società sapeva che le sue stime erano sbagliate e ha scelto di continuare a usarle.
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