Per un’azienda di qualsiasi dimensione, la scelta di un sistema di gestione della stampa è spesso una questione di decidere l’ambito e la frequenza delle proprie esigenze di stampa. Proprio come un’azienda potrebbe aver bisogno di fornitori diversi in base al tipo di prodotti o servizi offerti, un sistema di gestione della stampa può variare notevolmente. In genere, un’azienda dovrà eseguire alcune stampe internamente o esternalizzare a un servizio di stampa più grande in base alle necessità o ai progetti da completare, quindi è qualcosa che può essere determinato su base continua.
La scelta della soluzione giusta per le vostre esigenze di gestione della stampa può dipendere molto dalla quantità di stampe da eseguire regolarmente presso la vostra azienda. Se ti accorgi che stai spendendo una buona quantità di tempo e denaro per le forniture di stampa o stai facendo frequenti viaggi al negozio di forniture per ufficio e vuoi ridurre, allora potresti prendere in considerazione l’implementazione di un sistema di gestione della stampa a basso costo. Ciò può essere ottenuto ricercando i diversi tipi di sistemi di stampa e servizi disponibili per un’azienda del tuo tipo.
Le piccole aziende possono scegliere l’outsourcing come mezzo per gestire i loro progetti di stampa più grandi. Mentre una rete di stampa interna funziona bene per le esigenze di stampa quotidiane del personale, quando viene gestito un lavoro più grande, è spesso più realistico dal punto di vista economico lasciare che una tipografia gestisca il lavoro. Il vantaggio di un rapporto di outsourcing per la gestione della stampa è che consente anche di risparmiare tempo e aiuta la tua azienda a rispettare scadenze importanti.
Le grandi aziende con budget maggiori possono creare sistemi di gestione della stampa interni che possono essere gestiti in un’area centrale all’interno di un edificio per uffici aziendali. Quando è necessario un lavoro di stampa di grandi dimensioni, questo lavoro può essere gestito da un responsabile di stampa interno che supervisionerà il lavoro e si assicurerà che sia di standard superiori. La gestione dei lavori di stampa in questo modo riduce il costoso spreco di carta, inchiostro e tempo.
Un altro modo per scegliere il miglior sistema di gestione della stampa per la tua azienda è considerare i vantaggi dell’utilizzo di un servizio di stampa e marketing online. Questo può essere utilizzato in combinazione con un sistema interno in base al quale parte del lavoro può essere esternalizzata a una società di stampa e quindi spedita in altre località, se necessario. Ad esempio, molte aziende utilizzano uno speciale servizio di stampa per creare materiali di marketing che possono essere inviati direttamente a conferenze fuori sede o ai clienti su richiesta.