Un sistema di inventario ? il metodo interno che un’azienda utilizza per ordinare, controllare e rendere conto dei prodotti che vende ai consumatori. Un sistema di inventario per le piccole imprese rispecchier? il processo di una societ? pi? grande, sebbene in un ambiente meno intenso, data la differenza di dimensioni tra le societ?. Nell’ambiente aziendale sono comuni due tipi di sistemi di inventario: periodici e perpetui. Si tratta di sistemi basati sulla contabilit?, sebbene un’azienda crei spesso le proprie pratiche di inventario attorno a questi sistemi.
Quale sistema di inventario per le piccole imprese ? meglio per una determinata azienda dipender? spesso dal tipo di merce venduta da un’azienda. Ad esempio, le piccole imprese che vendono prodotti simili o grandi gruppi di articoli possono beneficiare maggiormente di un sistema di inventario periodico, che si aggiorna solo una volta al mese o su base trimestrale. Questo ? vantaggioso perch? la piccola impresa inizier? ogni mese con un dato di inventario di apertura e lo aggiorner? alla fine del periodo contabile. Ci? elimina la necessit? di dedicare tempo a contare elementi che non sono facili da separare o comportano un processo che richiede tempo e che porta via da attivit? generatrici di denaro.
Il sistema di inventario perpetuo ? molto pi? coinvolto; in base a questo sistema, una societ? aggiorner? il suo libro mastro contabile dopo ogni acquisto, vendita o rettifica del conto inventario. Questo sistema di inventario per piccole aziende funziona bene per le aziende con articoli singoli o prodotti di inventario estremamente preziosi. Pur richiedendo pi? tempo, offre una maggiore precisione per le piccole imprese e la possibilit? di ordinare con precisione l’inventario senza avere troppi prodotti a portata di mano.
La valutazione dell’inventario ? anche una caratteristica importante di un sistema di inventario per piccole imprese. La valutazione determina il costo nel conto scorte dell’azienda e il costo delle merci vendute per ciascun periodo contabile. Tre metodi sono pi? comuni negli affari: first in, first out (FIFO); ultimo in, primo in uscita (LIFO); e il calcolo ponderato del costo medio. FIFO richiede alla societ? di vendere i beni pi? vecchi elencati per primi nel suo inventario contabile contabile. Ci? comporter? il costo pi? elevato rimasto nel conto inventario e il costo pi? basso delle merci vendute, con conseguente aumento del reddito netto registrato a conto economico. LIFO ? l’opposto di FIFO; pertanto, il costo delle merci vendute ? pi? elevato e l’inventario disponibile ? inferiore a FIFO. Il metodo della media ponderata calcola un nuovo costo per ciascun articolo di magazzino dopo aver effettuato acquisti e rettifiche sul conto.
La selezione del metodo di valutazione per un sistema di inventario per piccole imprese dipender? dal modo in cui la societ? desidera dichiarare il reddito netto. La teoria generale ? che la FIFO registra un reddito netto pi? elevato, con il risultato di una maggiore responsabilit? fiscale per le piccole imprese. Ci? pu? creare una situazione di flusso di cassa difficile se la societ? deve pagare le tasse al governo nazionale o locale.