Ci sono quattro elementi principali da considerare quando si seleziona il miglior software di analisi: funzionalità richieste, piani futuri, sistema operativo e budget. Il software di analisi ha registrato un’enorme crescita di popolarità che dovrebbe continuare a crescere. Lo scopo di tutti i programmi software di analisi è fornire gli strumenti necessari per rivedere in modo strutturato i dettagli della programmazione o delle transazioni.
In genere, esistono due tipi di prodotti software di analisi: programmazione e dati transazionali. L’analisi della programmazione è il processo di revisione del codice effettivo e dell’architettura di sistema. Questo tipo di software viene utilizzato per valutare l’efficienza del programma corrente ed esplorare le opzioni disponibili per l’espansione o le modifiche in corso. In genere, questo tipo di software viene utilizzato da analisti di sistema o aziendali per aiutare nella definizione dei processi.
Il software di analisi transazionale viene utilizzato da analisti finanziari e aziendali per identificare modelli e tendenze all’interno di grandi set di dati. Lui o lei in genere deve avere competenze nella gestione dei dati, nelle statistiche, nella matematica avanzata e nelle materie correlate per gestire questo processo. L’implementazione e la gestione di questo tipo di software è un’abilità speciale che di solito richiede una formazione specifica del fornitore.
Per selezionare il miglior prodotto software di analisi, il primo passo è documentare i tuoi requisiti. Fai un elenco di tutte le funzionalità che il programma deve avere, nonché un elenco delle funzionalità che sarebbe bello avere. Questo elenco di requisiti sarà richiamato più volte durante il processo di selezione.
Guarda l’attuale processo di analisi e pensa alle funzioni che non sono possibili con lo strumento attuale ma sono richieste dall’azienda. Un elenco di limitazioni è un ottimo modo per identificare soluzioni alternative o processi aziendali inefficienti che potrebbero essere eliminati o migliorati con una soluzione diversa. Guarda avanti di cinque anni e pensa ai tipi di strumenti che saranno necessari per gestire l’attività entro quel lasso di tempo.
Tutti i programmi software sono progettati per funzionare con sistemi operativi specifici. Assicurati di controllare il sistema operativo su cui dovrà funzionare il software di analisi e assicurati che le soluzioni selezionate siano tutte compatibili. Parla con il personale tecnico nelle prime fasi del processo per conoscere le opzioni, i limiti e altre richieste in quest’area. Qualsiasi soluzione selezionata di solito richiede il supporto dei servizi tecnici per essere implementata con successo.
Il budget è una limitazione fondamentale per tutte le decisioni aziendali. Parla con il personale dei servizi finanziari e il senior management per determinare quanto è disponibile per questa iniziativa. Tieni presente che molte aziende iniziano con un progetto pilota con un budget limitato come prova di concetto. Tutte le principali aziende di software di analisi hanno familiarità con il processo e di solito saranno felici di fornire i prezzi per questo tipo di implementazione. Può essere importante, tuttavia, ottenere anche un prezzo di cinque e dieci anni per un’implementazione completa in modo che i proprietari dell’azienda possano prendere una decisione corretta.