La scelta di migrare da un registro degli assegni cartaceo al software del registro degli assegni elettronico può aiutare a prevenire il furto di identità e facilitare l’identificazione degli errori con gli assegni registrati. Nonostante tutti i suoi vantaggi, tuttavia, è una mossa importante che richiede molta considerazione. Le cose da valutare quando si sceglie tale software includono il prezzo, i dettagli di controllo, le caratteristiche speciali e se è necessario un nuovo software o se è possibile utilizzare un componente aggiuntivo con il software esistente.
Il prezzo di questo software può variare, a seconda del numero di funzionalità che ha e della sua potenza. Il software libero tende ad avere meno funzionalità e sarebbe meglio per gli utenti domestici o per coloro che usano di rado i controlli. Il software a pagamento tende ad essere più robusto. La cosa migliore da fare è decidere quali funzionalità ti servono, trovare software che abbia quelle funzionalità e quindi decidere se il prezzo richiesto è quello che sei disposto a pagare per ottenere ciò che desideri o di cui hai bisogno.
Alcuni software di registrazione degli assegni vengono forniti come componenti aggiuntivi per programmi di elaborazione testi o fogli di calcolo, mentre altri programmi vengono forniti come un pacchetto completamente separato. Il primo è solitamente più economico ma potrebbe avere meno funzionalità. Quest’ultimo è più costoso e richiede di verificare se il computer soddisfa i requisiti minimi e se esegue il sistema operativo corretto.
La quantità di dettagli che il software può registrare è importante per una contabilità accurata. La maggior parte viene fornita con un campo per i dettagli di base come il numero dell’assegno, la data e l’importo dell’assegno. Altri campi che potresti trovare – campi che saranno utili per i conti aziendali – forniranno spazio per il nome della persona che ha scritto l’assegno e campi automatici che confrontano il tuo budget con gli assegni scritti.
Il principale punto di forza della maggior parte dei software di registrazione degli assegni sono le caratteristiche speciali. Funzionalità speciali di budgeting, come la possibilità di confrontare i tuoi assegni con il budget, ti aiuteranno a non spendere mai più di quanto hai. Alcuni software possono anche eseguire report per mostrare la cronologia delle spese in modo da poter tenere traccia dei risparmi e delle spese.
Un’altra caratteristica speciale consente di inserire campi personalizzati, quindi qualsiasi informazione può essere inserita nel software. La possibilità di avere più utenti è un’altra caratteristica speciale che consente a più persone di accedere ai record, il che può aiutare se più di una persona ha bisogno di utilizzare il programma. L’esportazione dei report in diversi formati di file è un’altra caratteristica speciale che consente di visualizzare report e informazioni in diversi programmi.
Smart Asset.