Quando si tenta di scegliere il miglior software di personal organizer per le proprie esigenze, è necessario prendere in considerazione diverse cose. Considera lo scopo per cui hai bisogno del software per l’agenda personale, se intendi utilizzare il software da più di una macchina o dispositivo e la quantità di denaro che vuoi spendere per il software. Dovrebbe essere preso in considerazione anche quanto tempo si è disposti a investire nell’apprendimento dell’uso della suite software scelta. Ognuna di queste considerazioni ha un peso nella discussione e la scelta del software per l’agenda personale dovrebbe riflettere il valore che attribuisci a questi singoli punti.
La prima considerazione quando si sceglie un efficace software per l’agenda personale è lo scopo per cui è necessario che il software serva. Se si utilizza il software per coordinare chi pratica il calcio e chi il balletto, potrebbe essere necessaria una configurazione del software molto diversa da quella del piccolo imprenditore che sta cercando di tenere traccia dei pranzi dei clienti, delle spese aziendali e delle chiamate di vendita. Sapere di cosa hai bisogno che il tuo software faccia per te è la chiave per fare la scelta migliore per le tue esigenze.
Quasi altrettanto importante quanto conoscere lo scopo del software è sapere come si prevede di utilizzarlo. Se desideri utilizzare il tuo software di agenda personale rigorosamente sul tuo computer di casa, un programma gratuito e senza fronzoli potrebbe essere la scelta perfetta. Se preferisci portare con te il tuo programma in viaggio, tuttavia, potresti optare per un software compatibile con diversi sistemi operativi e dispositivi come telefoni cellulari e PDA, o scegliere un servizio Web a cui è possibile accedere da qualsiasi dispositivo connesso a Internet. In alcuni casi, potresti persino optare per un software per l’agenda personale che può essere eseguito da una chiavetta USB in modo da poter portare con te la tua pianificazione e le informazioni personali anche quando sei fuori da un’area di servizio Internet.
Un’altra considerazione primaria è il costo. Mentre tutte le belle funzionalità incluse in alcune suite di software per personal organizer sono piacevoli da avere, lo sviluppo del prodotto di solito ha un prezzo. Se non hai bisogno di un programma con 16 fusi orari diversi e 32 impostazioni di sveglia, non ha molto senso pagare per questa funzione. Esistono molti tipi di organizzatori e suite di software disponibili per aiutare le persone a organizzare il proprio programma personale e le informazioni a un prezzo economico o gratuite. Se questi programmi non soddisfano le tue esigenze personali, puoi sempre optare per gli extra inclusi nei pacchetti più costosi.
Quando scegli il miglior organizzatore personale per le tue esigenze, considera la quantità di tempo che sei disposto a investire nell’apprendimento di un nuovo programma. Ogni programma richiederà del tempo per imparare come funziona. Gli organizzatori personali più elaborati richiedono generalmente più tempo per apprendere le funzioni extra. Che si tratti di un software di agenda personale gratuito o della suite di software più costosa sul mercato, se non sai come usarlo, è inutile. Prima di decidere un organizzatore per le tue esigenze personali, decidi quanto tempo sei disposto a investire nell’apprendimento dell’uso del software e fai le tue scelte di conseguenza.