La scelta del miglior software pro forma dipende dalle esigenze di un’organizzazione. La complessità del prodotto dipende in genere dalle dimensioni e dalla portata delle operazioni. È anche importante che il programma sia in grado di gestire le esigenze di un’entità specifica, sia essa aziendale o no profit. Un software pro forma efficace sarà anche in genere in grado di compilare facilmente diversi tipi di informazioni, da varie dichiarazioni alle loro pianificazioni di supporto.
Avere la capacità di fare facilmente previsioni per un’ampia gamma di periodi di tempo può essere una caratteristica utile con il software pro forma. Ciò include la possibilità di confrontare facilmente periodi diversi. Può anche essere utile avere una caratteristica che può facilmente nascondere e rivelare determinati periodi in modo che sia più facile spostare l’attenzione dove necessario.
Un’altra caratteristica utile del software pro forma è la possibilità di creare un modello da cui è possibile eseguire diversi tipi di proiezioni. Può ridurre lo sforzo necessario per creare previsioni diverse, garantendo nel contempo coerenza nella creazione di scenari diversi. Ciò può includere periodi di tempo variabili, situazioni finanziarie diverse e input da vari settori.
Può essere utile anche avere un software pro forma in grado di gestire anche più modelli. Questo principalmente per confrontare diversi scenari. Più modelli è in grado di gestire un programma, più facile può essere rimanere flessibili mentre si fanno previsioni.
Gli aggiornamenti automatici sono un’altra caratteristica che può essere utile nel software pro forma. I prodotti con la possibilità di scaricare nuove informazioni man mano che vengono pubblicate possono semplificare il processo di analisi finanziaria continua. Questo può includere dati da bilanci, flusso di cassa e profitti e perdite.
Il formato del programma è un altro elemento da considerare quando si acquista un software pro forma. Prodotti con caratteristiche e funzionalità simili a quelli già utilizzati da un’azienda possono essere assimilati più facilmente. Possono anche essere più facili da usare insieme poiché richiedono un set di abilità simile.
Le funzionalità di formattazione possono essere un altro fattore importante del software pro forma. Molti dei materiali generati da questo tipo di programma verranno generalmente utilizzati per la presentazione a professionisti interni ed esterni. Per questo motivo può essere particolarmente utile disporre di un programma che produca report semplici e di facile lettura. I prodotti che forniscono funzionalità come queste facili da usare e personalizzare possono far risparmiare una notevole quantità di tempo.
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