Un timbro di approvazione, noto anche come timbro di approvazione di assegno o timbro commerciale, è un timbro personalizzato utilizzato per approvare assegni per depositi bancari. Risparmia tempo per le aziende quando l’approvazione manuale di ogni controllo può richiedere ore. Le unità timbro di approvazione sono realizzate su misura, poiché le informazioni di una banca specifica vanno su ciascun timbro. La scelta del timbro di approvazione migliore implica la ricerca di uno con linee personalizzate sufficienti per le proprie esigenze e la selezione del giusto tipo di timbro e colore dell’inchiostro.
I timbri di approvazione sono disponibili in diverse dimensioni, consentendo diversi numeri di linee. Timbri più piccoli consentono due righe di testo, mentre quelli più grandi hanno da sei a otto righe di testo. La dimensione più comune per un timbro di approvazione è di quattro o cinque righe. A seconda delle esigenze della tua azienda, potresti aver bisogno di un piccolo timbro con solo il nome della banca, il messaggio “Solo per deposito” e il numero di conto, o uno grande per includere il nome e la posizione dell’azienda.
Un’altra considerazione da fare con il dimensionamento è il numero di caratteri che possono rientrare in ciascuna riga. A seconda della larghezza del timbro di approvazione, le aziende di solito consentono tra 20 e 30 caratteri per riga. Prima di decidere una dimensione, scrivi il tuo messaggio di approvazione e conta il numero di caratteri.
Il colore dell’inchiostro è un’altra considerazione per i timbri di approvazione. Il tipico colore dell’inchiostro utilizzato per questi francobolli è nero, ma alcune aziende offrono verde, blu o rosso come alternative. L’uso di inchiostri di colore diverso può contribuire a facilitare la confusione se sono necessari diversi timbri di approvazione. La maggior parte delle aziende che producono timbri di approvazione aggiungono un costo aggiuntivo per i diversi colori di inchiostro.
La più grande differenza tra i timbri di approvazione è il modello. Esistono tre tipi diversi: gomma, autoinchiostranti e preinchiostrati. Il più economico e meno resistente è il timbro di gomma. Questo tipo di timbro viene utilizzato premendo il timbro di gomma in un tampone di inchiostro, quindi timbrando il segno di spunta. L’impronta può essere difficile da leggere se satura di troppo inchiostro e il tampone di inchiostro di solito dura qualche centinaio di francobolli.
I timbri autoinchiostranti sono moderatamente costosi, in parte perché questo tipo di timbro presenta la costruzione più complicata. Ha un inserto per timbro di gomma, insieme a un tampone di inchiostro nella parte superiore. A riposo, il tampone e il timbro si stanno toccando. Se timbrato, il timbro va dalla parte superiore dell’unità alla parte inferiore e ruota per toccare la carta. In genere è possibile ottenere da poche centinaia a qualche migliaio di usi dall’inchiostro, a seconda del marchio; per cambiare l’inchiostro, il tampone di inchiostro scivola fuori e ne viene inserito uno nuovo nell’unità.
Un timbro di approvazione pre-inchiostrato è il più costoso. Questo modello di timbro ha l’inchiostro posizionato nella parte superiore dell’unità, che viene utilizzato quando l’unità di stampa viene applicata sulla carta. I francobolli autoinchiostranti in genere contengono abbastanza inchiostro da diverse centinaia a diverse migliaia di impronte, a seconda del marchio. La sostituzione dell’inchiostro è semplice e comporta la rimozione della parte superiore e l’inserimento di gocce di inchiostro nel timbro.