Lo spazio ufficio condiviso è un ufficio commerciale o aziendale che consente a numerose aziende di affittare lo spazio in modo cooperativo. Consente agli imprenditori di avere uno spazio ufficio professionale senza sostenere l’intero costo del noleggio. Alcuni degli elementi o delle caratteristiche da cercare nello spazio ufficio condiviso includono opzioni di spazio, costi e servizi.
Le opzioni di spazio professionale negli edifici per uffici condivisi possono variare da cubicoli e uffici a sale conferenze. Una delle prime cose che devi decidere è come utilizzare lo spazio e con quale frequenza. Se hai intenzione di andare in ufficio ogni giorno, proprio come con qualsiasi lavoro tipico, potresti prendere in considerazione gli edifici che offrono spazi per uffici condivisi in cui puoi affittare un ufficio dedicato.
D’altra parte, se hai bisogno di uno spazio per incontrare i clienti di tanto in tanto, avere la possibilità di affittare una conferenza o una sala riunioni è un’opzione che dovresti cercare. Se l’incontro con i clienti non è necessario, ma è semplicemente necessario un ambiente professionale per il proprio lavoro, è qui che può essere utile noleggiare un cubicolo in uno spazio ufficio condiviso.
Il costo del noleggio dello spazio ufficio condiviso è direttamente correlato al tipo di spazio che si desidera affittare. Un ufficio con una porta, ad esempio, è in genere più costoso di un cubicolo. Se affitti mese per mese, il prezzo mensile dell’affitto potrebbe essere più costoso rispetto alla firma di un contratto a lungo termine. Alcune opzioni di spazi per uffici condivisi ti consentono di noleggiare su base à la carte, quindi paghi mentre vai.
I servizi sono un’altra parte importante della scelta di uno spazio ufficio condiviso. Verifica se puoi condividere un addetto alla reception che risponde alla tua linea di business dedicata e trasferisce le chiamate dove ti trovi o riceve i messaggi per te. È inoltre necessario identificare quali attrezzature e macchinari sono inclusi nel canone di noleggio.
In generale, gli spazi degli uffici condivisi forniscono l’accesso a fotocopiatrici e fax. Anche i cubicoli, gli uffici e le sale riunioni sono dotati di telefoni. Le sale conferenze possono anche disporre di apparecchiature audiovisive per presentazioni e riunioni. Per scegliere il migliore spazio ufficio condiviso per te, è importante verificare che lo spazio offra tutte le opzioni di cui hai bisogno per gestire la tua attività.