Per ottenere la sponsorizzazione di un club, dovrai trovare sponsor appropriati, avvicinarti a loro e vendere loro il tuo club concentrandoti sui suoi punti di forza. Dovrai anche avere un’idea di quanti soldi hai bisogno dagli sponsor per far funzionare il club. Dovresti anche compilare i documenti legali appropriati per il trasferimento di denaro e così lo sponsor sa che consegnerai a tutti gli accordi pubblicitari.
Elenca i punti di forza del tuo club. Ad esempio, se il tuo club ha una squadra sportiva che attira i fan alle sue competizioni, gli sponsor potrebbero raggiungere molte persone a quegli eventi. Un club che si basa sul coinvolgimento civico, come un club che mira a fornire assistenza caritatevole all’area, può attrarre un’ampia gamma di sponsor locali che desiderano restituire alla comunità. Se il tuo club vince molti premi e competizioni in un particolare campo, questo potrebbe essere interessante per potenziali sponsor in attività legate a quel campo.
Scopri quanto sono i tuoi costi di gestione. Puoi scoprirlo esaminando i conti degli anni precedenti. Se la nuova attrezzatura rappresenta una parte importante dei tuoi costi di gestione, puoi rivolgerti agli sponsor che possono fornirti questa attrezzatura gratuitamente o a un prezzo scontato.
La sponsorizzazione del club può essere trovata in diverse forme. Forse le più comuni sono le donazioni finanziarie. Se hai bisogno di trasporto per le competizioni, può essere utile avere una sponsorizzazione logistica sotto forma di una compagnia di autobus o anche di una catena di hotel. Se il tuo club raggiunge molte persone, gli sponsor pubblicitari potrebbero pagarti per mostrare il loro logo sugli striscioni o sulle tue divise. Gli sponsor dell’attrezzatura potrebbero anche voler mostrare il loro logo sulla tua attrezzatura.
Scopri quale tipo di sponsor si adatta meglio alle tue esigenze. Potresti scegliere di avere più di un tipo di sponsorizzazione di club, ma dovresti assicurarti che i tuoi sponsor non competano per gli stessi clienti, perché potresti avere difficoltà a convincerli a sponsorizzarti di nuovo. Fai un elenco di tutti gli sponsor appropriati e inizia ad avvicinarti prima ai potenziali sponsor locali, perché l’orgoglio civico aumenterà le tue possibilità di ottenere la sponsorizzazione.
Scrivi una lettera di sponsorizzazione, esponendo i punti di forza del tuo club e i potenziali benefici per lo sponsor. Includi il tuo nome, titolo e dettagli di contatto, insieme all’affiliazione del club. Dai un’idea del tipo di sponsorizzazione che stai cercando e una stima monetaria per gli sponsor finanziari. Inviali al maggior numero possibile di attività commerciali locali.
Lascia che la lettera abbia abbastanza tempo per raggiungerli ed essere letta. Quindi telefona all’azienda per dare seguito alla lettera. Visita tutte le parti interessate di persona e assicurati di vestirti in modo professionale. Usa questa visita per elaborare l’accordo che lo sponsor desidera.
Compilare i documenti appropriati se lo sponsor accetta di aiutare il club. Questi possono essere documenti ufficiali del club per tenere traccia dei soldi del club, documenti universitari se fai parte di un club universitario e documenti fiscali se l’azienda lo richiede a fini fiscali. Il club e lo sponsor devono inoltre compilare un modulo di accordo che ne esponga i termini e il tipo di sponsorizzazione del club offerto.