Ogni agenzia ha il proprio sistema di verifica del vaglia ma, in circostanze normali, ottenere una verifica del vaglia è semplice come chiamare l’agenzia da cui è stato acquistato il vaglia e fornire tutte le informazioni identificative richieste dal sistema, come il numero la somma di denaro per la quale è stato acquistato l’ordine. Il numero di telefono dell’agenzia è di solito indicato sulla ricevuta del vaglia o sulla ricevuta di acquisto, che è la parte del documento che si strappa per i propri archivi. Di solito è anche possibile trovare il numero sul sito Web dell’agenzia.
Una volta che chiami il numero e fornisci le informazioni richieste, riceverai lo stato del vaglia. In circostanze normali, ciò significa che scoprirai se la persona o l’azienda a cui hai inviato il vaglia lo ha incassato o depositato. Ottenere una verifica del vaglia è utile quando la persona o l’azienda afferma che il vaglia non è mai stato ricevuto.
Se segui un vaglia e scopri che non è stato incassato o depositato – e hai inviato il documento almeno due settimane prima della chiamata – molto probabilmente l’agenzia ti consiglierà di richiedere una fotocopia o richiedere una carta di credito o altro altra modalità di rimborso. Da quel momento, puoi riavviare il processo di invio del pagamento alla persona o all’azienda. Se rintracciate un vaglia e scoprite che è stato incassato o depositato ma la persona o l’azienda afferma ancora che non è mai stato ricevuto, l’agenzia vi consiglierà di richiedere una fotocopia o di avviare un altro processo stabilito per determinare quando, dove e da chi è stato incassato il vaglia.
Naturalmente, potresti avere una ragione completamente diversa per aver bisogno di una verifica del vaglia. Le frodi tramite vaglia stanno diventando ogni giorno più comuni; se sospetti di essere vittima di qualsiasi tipo di truffa tramite vaglia che ti ha messo in mano un documento fraudolento, è importante che contatti immediatamente l’agenzia da cui si suppone sia stato acquistato il vaglia. L’agenzia ti guiderà attraverso lo stesso tipo di verifica del vaglia come descritto sopra, oltre ad aiutarti a cercare fattori come filigrane, fili e caratteristiche termocromiche che identificano i vaglia come reali o falsi. Se tu e l’agenzia verificate che un vaglia è falso, l’agenzia vi consiglierà su cosa fare con il documento e su qualsiasi altra procedura che potrebbe essere necessaria per segnalare la truffa del vaglia.
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