I tabulati telefonici possono essere una prova cruciale in una varietà di tipi di contenzioso. Una parte potrebbe aver bisogno di citare in giudizio i tabulati telefonici per ottenere una copia ufficiale. Una parte potrebbe anche dover citare in giudizio i tabulati telefonici se il provider non è disposto a rilasciare record in assenza di un ordine del tribunale. Il procedimento legale utilizzato per citare in giudizio i tabulati telefonici consiste nell’emettere un mandato di comparizione duces tecum, spesso indicato come un mandato di comparizione di terze parti o non di parte, al fornitore del servizio telefonico.
I tabulati telefonici possono essere necessari in una causa civile o penale. In un procedimento penale, i tabulati telefonici potrebbero corroborare un alibi per un imputato o dimostrare una relazione preesistente tra una vittima e un sospettato per l’accusa. In una causa civile, i tabulati telefonici possono aiutare a stabilire che una conversazione sui termini di un contratto, ad esempio, sia effettivamente avvenuta.
Al fine di citare in giudizio i tabulati telefonici, il primo passo è determinare chi è il custode dei record. Sebbene ciò possa sembrare facile, in alcuni casi in cui il provider è una grande azienda, potrebbe essere necessario determinare esattamente a chi deve essere indirizzata la citazione ea quale indirizzo. Le grandi aziende generalmente hanno una persona o una sezione specifica designata per la ricezione di citazioni in giudizio o altri documenti legali.
Deve quindi essere preparato un mandato di comparizione. In alcune giurisdizioni, un avvocato può citare in giudizio i tabulati telefonici senza previa approvazione del tribunale, mentre, in altre, la citazione deve essere preparata e archiviata presso il tribunale per l’approvazione del giudice prima dell’emissione. Il mandato di comparizione deve essere il più specifico possibile, in quanto il destinatario del mandato di comparizione non è legalmente obbligato a produrre nulla che non sia elencato nel mandato di comparizione. Le informazioni comuni che si trovano in una citazione per i tabulati telefonici includono il nome dell’abbonato o del cliente e il numero di conto, il numero di telefono e le date coperte dalla citazione.
Una volta che la citazione è stata preparata e approvata, se richiesta, la citazione viene inviata alla persona o alla sezione appropriata della compagnia telefonica. Una citazione è un ordine del tribunale, il che significa che il destinatario ha l’obbligo legale di produrre i documenti elencati nella citazione in assenza di un motivo valido per non farlo. Se il destinatario della citazione ritiene di avere un’obiezione valida all’ordine di produrre gli atti, ad esempio una questione di riservatezza, deve essere presentata un’obiezione al tribunale. Allo stesso modo, se il destinatario non è in grado di rispettare la citazione in quanto i documenti sono stati persi, rubati o distrutti, o non sono mai stati in custodia del destinatario, il destinatario deve informare il tribunale.