Organizzare una festa a sorpresa è molto divertente per tutti i soggetti coinvolti. Sia i frequentatori di feste che i padroni di casa si divertono a pianificare la sorpresa senza che l’ospite d’onore lo scopra. Se lui o lei non vive nelle vicinanze, pianificare la festa a sorpresa dovrebbe essere abbastanza semplice. Se, tuttavia, l’ospite d’onore vive nella stessa città e condividi tutti gli stessi amici, la pianificazione diventa un po’ complicata.
Va da sé che ogni ospite dovrebbe essere informato in anticipo che organizzerai una festa a sorpresa. Alcuni dei tuoi amici e parenti più loquaci potrebbero dover essere incoraggiati più di una volta per essere discreti. Se vivi in una città dove tutti si conoscono, la discrezione è particolarmente importante. Potrebbe essere necessario far partecipare i commercianti locali alla sorpresa, soprattutto se prevedi di acquistare forniture per feste a sorpresa dai loro negozi.
Oltre a consigliare discrezione, dovrai capire come portare tutti gli ospiti, oltre all’ospite d’onore, a casa tua senza saltare la sorpresa. Ci sono alcune cose da considerare. Ad esempio, cosa succede se il tuo ospite d’onore fa piani per la notte della festa a sorpresa? Molti host non invitano in anticipo un ospite d’onore della festa a sorpresa per paura di rovinare la sorpresa, quindi si trovano con un dilemma perché ha già fatto dei piani.
È meglio fare una delle due cose. Invitare in anticipo l’ospite d’onore a un evento più piccolo; per esempio può pensare di cenare solo per due o quattro persone. Un’altra soluzione è chiedere l’aiuto di un complice che farà in modo che l’ospite d’onore si presenti all’ora e nel luogo designati. Se l’ospite d’onore abita nello stesso luogo della location della festa, il complice dovrà portarla via per una giornata, o quanto meno, per qualche ora.
Gli inviti devono essere inviati con circa sei settimane a un mese di anticipo. Fai sapere ai tuoi ospiti se l’ospite d’onore pensa che succederà qualcos’altro quel giorno in modo che la sorpresa non sia rovinata. Chiedi loro di rispondere a un’e-mail aziendale o a una casella vocale speciale allestita per l’occasione. Assicurati che sappiano di non lasciare messaggi in segreteria riguardanti la festa a sorpresa. Anche se l’ospite d’onore non vive con te, potrebbe comunque essere in giro mentre controlli i tuoi messaggi.
Quando fai acquisti per la festa, dovrai nascondere le provviste quando torni a casa, soprattutto se l’ospite d’onore vive con te o ama passare senza preavviso. Agli ospiti della festa dovrebbe essere chiesto di venire alla festa a sorpresa almeno un’ora prima dell’orario di arrivo previsto dell’ospite d’onore. L’ultima cosa che vuoi è parcheggiare una ventina di auto nel vialetto, il che può rovinare la sorpresa. Chiedi agli ospiti di parcheggiare intorno all’isolato o di vedere se un vicino permetterà ai tuoi ospiti di parcheggiare nella sua proprietà per l’occasione.
Molti host o hostess amano spegnere le luci in modo che l’ospite d’onore arrivi in una casa buia. Tuttavia, questo può sollevare più sospetti, se le luci della tua casa di solito non sono scure in quel momento. Puoi gestire l’elemento sorpresa della tua festa a sorpresa sia lasciando che l’ospite d’onore venga sorpreso non appena entra in casa tua, sia introducendo i tuoi ospiti in un’altra stanza e conducendolo lì dopo pochi minuti. Dal punto di vista logistico, non sono molte le case che possono ospitare una ventina di ospiti che si nascondono dietro i mobili pronti a gridare “sorpresa!” È meglio tenerli in una stanza buia o lontano da porte e finestre.
Una volta terminato l’elemento sorpresa della festa, inizierà il vero divertimento. Il tuo ospite d’onore sarà senza dubbio toccato dal gesto e tutti gli altri ospiti avranno la possibilità di socializzare. Se organizzata correttamente, una festa a sorpresa può essere un evento sociale divertente ed emozionante, apprezzato da tutti gli ospiti.