Ci sono alcuni indizi da cercare su una ricevuta che può fornire informazioni sul fatto che sia falso. Un falsario esperto può produrre ricevute altamente affidabili che potrebbero richiedere indagini considerevoli per essere verificate. È importante considerare la fonte della ricevuta quando la si valuta; una ricevuta stampata da un’e-mail, ad esempio, dovrebbe avere un aspetto diverso da un documento generato in un negozio, indipendentemente dal fatto che utilizzi una stampante termica o un getto laser.
Un indicatore che una ricevuta è falsa può essere un’informazione ovviamente errata. Una ricevuta falsa potrebbe elencare il nome dell’attività e le informazioni di contatto in modo errato o potrebbe non codificare i prodotti come fa l’azienda. Queste informazioni possono essere verificate cercando l’azienda; se la ricevuta dice che il negozio è a 123 Fake Receipt Way e la società non elenca un negozio a questo indirizzo, questo può essere un suggerimento. I codici prodotto errati sono un altro segnale di avvertimento. Ogni prodotto dovrebbe avere il proprio numero identificativo univoco e, se non corrisponde agli elenchi dell’azienda, spesso presenti sul suo sito Web, la ricevuta potrebbe essere falsa.
Anche la consistenza e l’aspetto possono essere segnali di avvertimento. Alcuni negozi usano carta con filigrana e una ricevuta falsa sarà facile da individuare perché non ha la filigrana o il motivo sembra sbagliato. Di solito è necessario avere una ricevuta valida per il confronto. Se le ricevute sono troppo nitide, questo può essere un altro segno di una ricevuta falsa. La maggior parte delle ricevute diventa un po’ rovinata, anche con un’attenta manipolazione, e una superficie liscia e uniforme senza rughe o sbavature potrebbe essere falsa.
I dettagli limitati sono un altro problema. Alcune ricevute sono semplicemente un nastro di registrazione, con un timestamp e un elenco di una serie di articoli acquistati a vari prezzi. Questi sono facili da falsificare con qualcosa come una calcolatrice, anche se una ricevuta fraudolenta può elencare prezzi che non esistono o calcolare l’imposta sulle vendite in modo errato, e questo può essere una soffiata. Altre ricevute dovrebbero offrire maggiori dettagli; una ricevuta di un ristorante, ad esempio, nominerà il piatto, mentre un negozio di abbigliamento di solito elenca i numeri SKU sulle sue ricevute. La ricevuta può includere anche una politica di restituzione e informazioni di contatto. Se questa informazione è assente, il documento potrebbe essere falso.
Se una ricevuta appare dubbia, è possibile portarla all’emittente originale per la verifica. Il personale può determinare se la ricevuta è valida o se è stata alterata in qualche modo dall’originale. Se la fonte della ricevuta non è nelle vicinanze, un’opzione è chiamare, menzionare la ricevuta discutibile e chiedere alcune informazioni per determinare se è valida. Questo tempo di indagine potrebbe non valere la pena se la ricevuta falsa è per un importo basso, e i truffatori possono contare su questo quando presentano ricevute falsificate per note spese o resi di prodotti falsi.
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