Esistono diversi modi in cui ? possibile ridurre gli straordinari, sebbene l’approccio migliore spesso dipenda dalle esigenze e dalle operazioni specifiche della propria attivit?. Una delle prime cose che dovresti considerare ? la causa degli straordinari per la tua attivit? e se devi davvero ridurla. Se ? necessario ridurre gli straordinari, ? necessario prendere in considerazione la ristrutturazione o una migliore gestione degli orari di lavoro e degli orari per il completamento del progetto. Dovresti anche considerare la possibilit? di espandere la tua attivit?, che pu? essere potenzialmente meno costosa dei costi di lavoro straordinario in corso.
Il lavoro straordinario ? un tipo di indennit? finanziaria corrisposta ai dipendenti che lavorano pi? di un determinato numero di ore ogni settimana. Negli Stati Uniti, ad esempio, i dipendenti in genere si qualificano per gli straordinari una volta che lavorano pi? di 40 ore in ogni settimana. Ci sono alcune eccezioni a questo, tuttavia, come manager e altri dipendenti stipendiati a cui ? garantito un determinato importo della retribuzione indipendentemente da quante ore lavorano ogni settimana.
Se devi ridurre la retribuzione degli straordinari, dovresti prima considerare la fonte degli straordinari nella tua attivit?. Ad esempio, potresti avere uno o due dipendenti che sono diventati abbastanza dipendenti dalla retribuzione degli straordinari ed ? possibile che stiano abusando del sistema per continuare a ricevere questa retribuzione maggiorata. Se questo ? il caso, allora dovresti parlare con questi impiegati e avvertirli che saranno tenuti a lavorare solo il loro tempo stabilito ogni settimana e non andare oltre. ? anche possibile che tu abbia un problema di lavoro straordinario pi? grande, nel qual caso potresti dover concentrarti su una migliore gestione del tempo per la tua azienda per ridurre gli straordinari.
Gli straordinari possono essere causati dalla cattiva gestione dei tempi e dalla programmazione dei dipendenti. Se ci? ha causato problemi di straordinario per la tua attivit?, allora dovresti esaminare i modi in cui puoi ridurre gli straordinari modificando le pratiche di pianificazione. Ad esempio, ? possibile creare programmi pi? flessibili per i dipendenti che hanno obblighi familiari, creando allo stesso tempo pi? spazio nel programma della propria azienda per i progetti da completare senza andare fuori orario. ? anche possibile che in realt? non sia necessario ridurre gli straordinari e si potrebbe scoprire che gli straordinari si verificano solo in determinati momenti in cui ? accettabile e compensato da un aumento della produzione e delle entrate.
Se ritieni che gli straordinari continuino a essere un problema in corso, nonostante le modifiche alla pianificazione e l’eliminazione di singoli problemi o abusi del sistema, potresti prendere in considerazione l’espansione della tua attivit?. Gli straordinari possono essere causati da mezzi di produzione insufficienti o da un numero insufficiente di dipendenti per completare le attivit? o fornire servizi ai clienti. ? necessario prendere in considerazione nuovo hardware o pi? dipendenti per ridurre gli straordinari e migliorare la produttivit? dell’intera azienda. Questo dovrebbe essere fatto solo dopo aver analizzato le esigenze e la produzione dell’azienda, tuttavia, poich? assumere nuovi dipendenti pu? essere potenzialmente pi? costoso della retribuzione degli straordinari.