La scelta del miglior software di trascrizione medica dipende principalmente dalle esigenze del trascrittore. I programmi sono dotati di una vasta gamma di funzionalità e in vari livelli di complessità. Il software dovrebbe inoltre essere conforme a tutte le leggi e i regolamenti collegati alle informazioni relative all’assistenza sanitaria. È inoltre consigliabile determinare i requisiti di compatibilità dei clienti prima di acquistare un programma.
Una delle caratteristiche più importanti del software di trascrizione medica è la conformità alle normative locali per la comunicazione di informazioni relative all’assistenza sanitaria. Ad esempio, negli Stati Uniti d’America, i pazienti sono protetti dalla Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA). Questo atto di congresso garantisce ai pazienti un certo standard di privacy tramite metodi standardizzati per la protezione delle informazioni sanitarie. Ci sono anche standard nazionali di comunicazione delle informazioni sanitarie che devono essere seguiti. Un trascrittore potrebbe dover acquistare software conforme a normative come queste per rimanere in attività.
Esiste una vasta gamma di funzioni disponibili nel software di trascrizione medica. Complessivamente sono orientati ad aiutare il trascrittore a completare i progetti il più rapidamente possibile, mantenendo l’accuratezza, poiché molti lavoratori in questo campo vengono pagati a ore. I programmi variano nel modo in cui acquisiscono, elaborano e organizzano i file audio.
Il software con la funzione di espansione parola può aiutare ad accelerare il processo di digitazione. Riconosce le parole nei primi pochi tasti e riempie il resto delle lettere. Il trascrittore inizia a inserire termini comuni da utilizzare nel documento, e quindi ogni volta che il trascrittore inizia a digitare, il programma inserisce la parola. Gli espansori di parole funzionano con abbreviazioni e termini completi.
Il software di trascrizione medica può anche essere programmato per catturare il suono in diversi modi. La maggior parte dei programmi accetta diversi tipi di file digitali come quelli scaricati da FTP (Data Transfer Protocol), Data Stick o Compact Disc. Altri programmi possono utilizzare la tecnologia di acquisizione vocale per estrarre l’audio da fonti esterne come i messaggi vocali.
Un altro tipo di software di trascrizione medica utilizza la tecnologia di riconoscimento vocale per trasferire il suono al testo. Molti programmi inseriscono anche la punteggiatura. Mentre questo tipo di software è in grado di gestire la maggior parte del progetto di trascrizione, è comunque importante che il trascrittore controlli l’accuratezza del testo completo. È probabile che sia necessario aggiungere anche un po ‘di punteggiatura.
C’è anche un software disponibile per i trascrittori medici in formazione. Un programma tipico guiderà l’utente attraverso l’apprendimento del processo di trascrizione in modo efficiente e lo sviluppo di un forte vocabolario medico. La maggior parte dei prodotti offre opportunità di pratica guidata anche in un’ampia gamma di formati di cartelle cliniche.