Il monitoraggio delle spese è un ottimo punto di partenza per la gestione del bilancio familiare. La maggior parte delle famiglie e delle aziende crea un budget mensile che viene monitorato e rivisto rispetto al denaro effettivamente speso ogni mese. Queste spese includono tipicamente cibo, gas, vestiti e articoli per l’intrattenimento. Quando si monitorano le spese mensili, è importante creare un registro che sia semplice da usare. Ciò renderà più facile l’uso regolare per la famiglia o l’azienda.
Esistono molti tipi di spesa che possono avvenire su base mensile. Questo spazia dalle bollette standard agli articoli più frivoli tra cui cene, film e vacanze. Quando si tiene traccia delle spese mensili, è importante iniziare con un registro basato su categorie specifiche. Ciò renderà più facile determinare quali spese sono necessarie e quali sono considerate più discrezionali.
L’utilizzo di un barattolo o di un cestino per il deposito di ricevute è un buon punto di partenza per monitorare le spese mensili. Questo è un contenitore che può contenere tutte le spese e le ricevute della settimana. Se una persona ha una spesa in contanti, dovrebbe creare una ricevuta manuale con un pezzo di carta di scarto e posizionarla nel carrello. Queste ricevute possono essere inserite settimanalmente nel registro delle spese mensili e rappresentano la registrazione cartacea del denaro speso.
Esistono molti strumenti automatici che possono aiutare un individuo a monitorare le spese mensili. Si tratta di programmi per fogli di calcolo che contengono sia colonne che righe di dati. Come buona pratica, le colonne di spesa dovrebbero essere create con grandi categorie generiche. Ciò renderà più facile il monitoraggio e l’accesso su base settimanale. Alcuni esempi di categorie generiche includono cibo, vestiti, servizi e intrattenimento.
Una volta che le spese vengono monitorate per diversi mesi, è molto più facile determinare il budget annuale di una famiglia. Questo perché le spese precedenti sono generalmente un buon indicatore delle spese future. Questo processo organizzativo semplifica il budget per articoli futuri, inclusi compleanni e altre spese annuali.
Dopo alcuni mesi di monitoraggio delle spese mensili, è una buona idea creare uno sguardo più granulare su come viene speso il denaro. Questo viene fatto effettuando le spese di sottocategoria sotto ciascuna voce di spesa. Come esempio. telefono, elettricità e riscaldamento possono essere suddivisi nella categoria dei servizi. Ciò semplifica la determinazione delle utenze che costano di più ogni mese.
Il monitoraggio delle spese mensili fornisce una visione individuale su dove sta spendendo i suoi soldi. Questo può aiutare con la pianificazione finanziaria a lungo termine per i bambini, l’istruzione e la pensione. Senza una verifica delle spese, è difficile risparmiare denaro perché è difficile determinare dove è possibile soddisfare al meglio i risparmi.
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