La gestione basata sulle attività è uno strumento che i manager possono utilizzare per controllare varie funzioni aziendali interne. Gli imprenditori utilizzano questo strumento per migliorare la qualità dei prodotti e la redditività delle loro aziende e per aumentare la quota di mercato. La gestione basata sulle attività può anche aiutare le aziende a ridurre gli sprechi nel loro processo produttivo. Gli sprechi si verificano quando manager e dipendenti utilizzano troppe risorse economiche per produrre troppo pochi beni. Gli imprenditori possono anche sviluppare strumenti di analisi aziendale incentrati su questo strumento di gestione in modo che manager e dipendenti possano comprendere l’importanza di migliorare le operazioni aziendali.
La gestione basata sulle attività può includere diversi tipi di strumenti di analisi aziendale. L’analisi strategica, l’analisi del valore, l’analisi dei costi e il budget basato sulle attività sono alcuni esempi di strumenti di analisi aziendale. L’analisi strategica comporta una revisione a livello aziendale delle operazioni aziendali. L’analisi strategica può anche comportare la revisione di fattori interni ed esterni che possono influenzare l’azienda. Le aziende possono utilizzare l’analisi strategica per rivedere le prestazioni di proprietari, direttori e dirigenti dell’azienda.
L’analisi del valore è un’altra importante caratteristica della gestione basata sulle attività. I proprietari e i manager delle aziende spesso riesaminano le attività di ogni divisione o dipartimento dell’azienda. Ogni attività dovrebbe apportare un valore alle operazioni complessive dell’azienda. Il valore può essere operativo o finanziario. Migliorare la produzione, utilizzare meno risorse per produrre beni e servizi o aumentare le competenze tecniche dei dipendenti sono alcuni esempi di valore operativo. Il valore finanziario può includere la riduzione dei costi di produzione o aziendali generali e amministrativi. Il miglioramento del valore finanziario può essere strettamente correlato all’analisi dei costi trovata nella gestione basata sulle attività.
Un’analisi dei costi comporta un’attenta revisione di tutti gli elementi, funzioni e processi che aggiungono costi alle operazioni aziendali dell’azienda. Questa analisi è di solito un’estensione della funzione di contabilità di gestione della società. Materie prime, manodopera, strutture, attrezzature e marketing sono alcuni esempi di costi che possono essere inclusi in questa analisi. Costi aziendali estremamente elevati possono ridurre l’efficienza e l’efficacia delle operazioni aziendali di un’azienda. Le organizzazioni aziendali più grandi possono anche condurre un’analisi dei costi su ciascuna sede o struttura aziendale dell’azienda.
Il budget basato sulle attività è di solito uno strumento importante nella gestione basata sulle attività. Le aziende spesso creano budget per ogni attività in azienda. Per limitare la quantità eccessiva di informazioni finanziarie e budget nell’azienda, ogni budget di attività viene spesso raggruppato in una divisione o budget di reparto più grande. I proprietari, i direttori e i manager delle aziende utilizzano i budget per fornire road map per le future spese finanziarie. Questi budget possono aiutare i manager a concentrarsi sulle aree in cui sono necessarie riduzioni dei costi per migliorare le operazioni aziendali. I budget basati sulle attività sono generalmente più approfonditi rispetto al tradizionale processo di budget della contabilità di gestione dell’azienda.
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