A volte indicato come entrate differite, le entrate non guadagnate sono un compenso che viene ricevuto prima che il destinatario fornisca effettivamente il bene o il servizio promesso all’acquirente. Sono molte le situazioni in cui si genera questa forma di ricavo, compresi i pagamenti su un contratto di locazione. In generale, qualsiasi rendita ricevuta è considerata una passività dal punto di vista contabile, fino a quando il destinatario non fornisce i beni oi servizi acquistati all’acquirente. A quel punto, il reddito non è più non guadagnato e viene conteggiato come reddito da lavoro.
Mentre molte persone pensano che una passività sia un debito dovuto a seguito di un acquisto, il termine può applicarsi anche a tutti i fondi raccolti prima che il destinatario fornisca i beni oi servizi ordinati dall’acquirente. Questo tipo di ricavo non guadagnato o differito deve essere contabilizzato nei registri di fatturazione della società. Spesso, il processo prevede la visualizzazione delle entrate non guadagnate sul conto del cliente come saldo di apertura, quindi la sottrazione delle spese da tale saldo fino a quando tutti i prodotti promessi non sono stati consegnati al cliente.
Ci sono molte situazioni in cui è richiesto un qualche tipo di pagamento anticipato per ottenere beni o servizi. Un esempio comune riguarda l’affitto o la locazione di una casa o di un appartamento. Non è insolito che i locatori richiedano all’inquilino di pagare anticipatamente il primo e l’ultimo mese di locazione, poiché ciò contribuisce a ridurre il rischio che il locatore si assume affittando all’inquilino. Dopo il primo mese di residenza, una parte di tale rendita non è più considerata una passività, ma un reddito. Una volta trascorso l’ultimo mese di locazione, il resto del reddito non guadagnato è considerato guadagnato e l’accordo tra le due parti è considerato soddisfatto.
Non è insolito per le aziende che offrono prodotti come servizi di telecomunicazione, gestione della proprietà o servizi di costruzione e costruzione di cercare attivamente entrate non guadagnate offrendo agli acquirenti una sorta di inventiva per pagare in anticipo i loro contratti. Ad esempio, un’azienda può offrire uno sconto percentuale su ciascuna unità di un determinato prodotto ordinato, se il consumatore pagherà in anticipo tutte le unità ordinate. Il vantaggio per l’azienda è che le entrate possono essere utilizzate oggi per gestire il debito dell’azienda o come mezzo per raccogliere capitali che possono essere utilizzati in un progetto di espansione. Al trascorrere di ogni periodo di fatturazione, tali pagamenti anticipati vengono convertiti in attività e non sono più riportati nei libri contabili come passività. Idealmente, l’azienda ha fatto un uso saggio di quei fondi e ha rafforzato la sua capacità di continuare a fornire beni e servizi alla sua clientela.
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