Sebbene ogni paese sia diverso, possono determinare una serie di fattori nel determinare il prezzo dell’affrancatura. Questi includono il peso del pezzo, se il trasporto deve essere accelerato, la distanza percorsa, il tipo di pacco che è e forse le dimensioni che ha. Tuttavia, il prezzo dell’affrancatura è anche determinato dalle spese fisse e variabili sostenute dal servizio postale.
La maggior parte dei paesi ha un ente separato e indipendente che è responsabile della cura della posta, ma rimane sotto la diretta supervisione del governo. Negli Stati Uniti, questo è il servizio postale degli Stati Uniti. In Gran Bretagna, è noto come Royal Mail. Vari altri paesi possono avere nomi diversi. Queste organizzazioni responsabili esaminano le spese e le entrate previste, oltre a ciò che si aggiungerebbe al costo della consegna e presentano prezzi intesi a riflettere un modello di business sostenibile.
Ci sono fattori tradizionali che influenzano anche il prezzo dell’affrancatura. Fattori come peso e dimensioni avranno l’influenza più evidente. L’invio di qualcosa durante la notte avrà un costo notevolmente maggiore rispetto all’invio con metodi più tradizionali. La posta internazionale sarà spesso molto più costosa della posta nazionale.
In alcuni casi, il livello di servizio aiuterà anche a determinare il prezzo dell’affrancatura. Ad esempio, la consegna della posta di prima classe, che la maggior parte delle persone è abituata a utilizzare e potrebbe avere solo l’opzione di utilizzare, è uno dei metodi più costosi di spedizione standard. Il prezzo dell’affrancatura di seconda classe sarà inferiore, ma il servizio potrebbe non essere così veloce o potrebbe essere solo per i pezzi di posta che soddisfano determinate qualifiche.
In alcuni casi, il prezzo dell’affrancatura è determinato dal tasso di inflazione. Questo è almeno in parte il caso degli Stati Uniti, dove le spese postali vanno così come i costi associati alla consegna. Tuttavia, altri fattori possono svolgere un ruolo, come l’uso del servizio postale. Se vengono consegnati più messaggi, il servizio funziona in modo più efficiente. Meno posta significa meno entrate. Tuttavia, ciò potrebbe non necessariamente comportare una riduzione delle spese. Costa quasi lo stesso importo per spostare una lettera da New York a San Francisco come fa due.
La storia dei prezzi postali ha generalmente rispecchiato una tendenza al rialzo del prezzo delle spese postali. Tuttavia, la pressione al rialzo è aumentata di più negli ultimi anni. Ciò è dovuto ad altri tipi di tecnologia di comunicazione, come telefono ed e-mail, che sostituiscono la tradizionale lettera. Pertanto, anche se i prezzi postali aumentano, molte persone potrebbero sperimentare una riduzione complessiva dell’importo che spendono per le spese postali.