Il processo di progettazione organizzativa consiste nell’allineamento di diversi elementi chiave in modo che l’azienda sia in grado di raggiungere i suoi obiettivi. I compiti primari in questa pratica includono l’analisi della situazione, la pianificazione della strategia, la preparazione delle operazioni per seguire quella strategia e l’implementazione delle modifiche. Se eseguito correttamente, il processo di progettazione organizzativa dovrebbe fornire ai dipendenti gli strumenti e la direzione di cui hanno bisogno per attuare le strategie dell’organizzazione.
Uno dei primi passi del processo di progettazione organizzativa è determinare gli obiettivi e fare un piano per realizzarli. In sostanza sta delineando la strategia aziendale e adattandola alle attività. Una volta determinato ciò, l’organizzazione può iniziare a mettere in atto i vari elementi delle sue operazioni.
La progettazione dell’organizzazione deve prima essere pianificata in modo tale da essere orientata verso i suoi obiettivi strategici. Ciò include il completamento delle attività del periodo di analisi e la regolazione dei risultati fino a quando non formano un processo coeso. Il risultato formerà il quadro generale in relazione agli obiettivi organizzativi.
Quindi il processo di progettazione organizzativa di solito passa alla progettazione operativa. Questo è il compito di trasformare la strategia aziendale in funzioni quotidiane tenendo presente l’obiettivo generale. Il concetto di base è determinare cosa si deve fare ogni giorno per rimanere in linea con la strategia organizzativa.
Lo sviluppo di un’efficace struttura aziendale è uno degli elementi chiave del processo di progettazione organizzativa. Il processo prevede la valutazione dell’efficacia di ciascun aspetto della strategia e l’eliminazione degli elementi che non funzionano. Include inoltre lo sviluppo di nuovi processi che rafforzeranno la struttura nel suo insieme e ne miglioreranno l’allineamento strategico. Il risultato finale in genere delineerà la leadership organizzativa, la struttura dei rapporti e il processo che verrà seguito per impegnare queste risorse nel raggiungimento degli obiettivi strategici.
Una volta che la struttura è in atto, il passaggio finale del processo di progettazione organizzativa è implementare le modifiche. Per fare questo con successo, è indispensabile una forte comunicazione con la forza lavoro. Sia le aspettative di ciascun lavoratore che il risultato complessivo previsto dovrebbero essere resi chiari a tutti i dipendenti in modo che sia compreso il motivo per cui vengono apportate le modifiche. I dipendenti beneficeranno inoltre di linee guida e linee guida efficaci quando si adeguano a un nuovo modello organizzativo.
Di solito il processo di progettazione organizzativa è più efficace quando le modifiche vengono sottoposte a una prova sufficiente. Mentre è saggio rivedere periodicamente la progettazione di un’organizzazione, apportare modifiche troppo spesso può causare più danni che benefici. Potrebbe anche rendere più difficile determinare quali azioni funzionano davvero, poiché molti cambiamenti richiedono tempo per attecchire.