Un gestore condominiale gestisce le operazioni quotidiane di una comunità condominiale. Lui o lei attua le politiche del consiglio di condominio per quanto riguarda le unità abitative, paesaggistica, parcheggi e aree comuni di un complesso condominiale. Il gestore condominiale è responsabile per l’assunzione di appaltatori e altri lavoratori per le attività di manutenzione e riparazione. Lui o lei è anche il punto di contatto per i residenti che vogliono segnalare problemi o violazioni delle regole della comunità. I gestori di condominio possono essere responsabili di una piccola o grande comunità condominiale. Alcuni dirigenti in questa posizione ricevono uno stipendio e altri fanno il lavoro in cambio di un’unità abitativa gratuita nel complesso.
La struttura di governo di un complesso condominiale è normalmente composta da un consiglio di amministrazione o un’associazione di proprietari di case composta da membri della comunità. Questo gruppo è normalmente votato da altri membri della comunità. In genere si incontrano su base mensile per discutere questioni relative alla gestione della proprietà e alle relazioni degli inquilini. Il gestore condominiale svolge normalmente i desideri di questo consiglio a sua discrezione. Di solito prende appunti su questi incontri e li distribuisce in seguito ai membri.
I proprietari di condominio pagano generalmente quote mensili, semestrali o annuali all’associazione dei proprietari di case. Queste quote sono in genere raccolte e gestite dal gestore condominiale. Questi fondi sono normalmente assegnati a venditori e appaltatori per mantenere l’edificio e l’ambiente circostante. Se le commissioni devono essere aumentate per coprire i crescenti costi di manutenzione, il manager deve di solito far approvare l’aumento delle commissioni con un voto del consiglio.
Il gestore condominiale viene di solito arruolato dal consiglio di amministrazione con la responsabilità di scegliere e contrattare i migliori fornitori di servizi di manutenzione e assistenza. Questi appaltatori sono generalmente assunti per controllare i parassiti, mantenere il paesaggio e la piscina, raccogliere rifiuti e strutture di riparazione e grandi elettrodomestici. Se la qualità del lavoro viene mai messa in discussione, la questione viene normalmente discussa dal consiglio di amministrazione e il manager e le azioni successive vengono messe ai voti.
Le questioni che coinvolgono le relazioni degli inquilini sono di solito presentate al gestore condominiale per il suo contributo e risoluzione. Queste questioni spesso riguardano reclami acustici, violazioni dei parcheggi e controversie personali. Nei casi in cui lo sfratto può essere un’opzione, il consiglio di amministrazione di solito vota l’azione proposta e al manager può essere richiesto di esprimere il voto di rottura.
Una persona con questo lavoro in genere deve essere un buon detentore del record. Normalmente dovrebbe conservare i file di tutti i verbali delle riunioni, nonché le copie di tutti gli ordini di lavoro e le fatture che riceve per la manutenzione e le riparazioni della proprietà. I documenti legali richiesti e le licenze che riguardano l’associazione dei proprietari di case e la proprietà sono generalmente mantenuti e aggiornati dal gestore del condominio.
Normalmente non ci sono requisiti educativi per questa posizione. Le buone capacità comunicative sono generalmente considerate una risorsa per il lavoro. Il background nella gestione della proprietà residenziale o commerciale è spesso preferito per i candidati a lavori condominiali. Una laurea in affari o gestione immobiliare può offrire a un candidato un vantaggio rispetto ad altri candidati.