Un manager di sponsorizzazione è responsabile dell’avvio e dello sviluppo della partnership tra una società e un asset di marketing esterno. Questa persona può essere impegnata come dipendente della società o come dipendente del bene. L’asset offre l’opportunità di sponsorizzare, che può essere qualsiasi accoppiamento praticabile del nome dell’azienda con la garanzia negoziabile dell’asset, come un evento speciale, la fama di un atleta o un edificio universitario.
Il responsabile della sponsorizzazione fa parte di un team di professionisti del marketing che gestiscono collaborazioni esterne per opportunità speciali. Impiegato da entrambi i lati della relazione, il manager gestisce i progressi quotidiani della partnership, inclusi comunicazioni, negoziazioni, proposte, risoluzione dei problemi, progettazione del progetto e implementazione. Questa posizione tende verso il lato entry level dello spettro delle posizioni di marketing ed è normalmente assegnata a conti con esposizione di livello medio-basso.
I potenziali accordi di sponsorizzazione iniziano con un tono, tipicamente fatto dal bene alla società. In alcuni contesti, questo potrebbe essere un pacchetto di proposta di sponsorizzazione inviato da organizzatori di eventi o un profilo di approvazione presentato da agenti di un personaggio famoso. Sia che il responsabile della sponsorizzazione lavori per la società o il bene, è responsabile del processo e dello sviluppo iniziale della relazione. Dal punto di vista corporativo, guida la selezione di opportunità, mentre dal punto di vista degli asset guida l’applicazione attraverso i canali.
Una volta stabilito il rapporto, il responsabile della sponsorizzazione gestisce le negoziazioni del contratto per le nuove sponsorizzazioni e il rinnovo del contratto delle sponsorizzazioni con partner esistenti. La sua responsabilità costante è la gestione strategica delle relazioni. Dal punto di vista del marketing, questo significa avere un piano individuale per massimizzare i rendimenti di ogni partnership e aggiungere valore all’equazione ogni volta che è possibile. Dal punto di vista delle attività, ciò potrebbe comportare il tentativo di vendere la società con un investimento più consistente nel tempo, mentre dal lato della società ciò potrebbe significare cercare opportunità per promuovere ulteriormente la partnership oltre quanto previsto in origine.
Il gestore delle sponsorizzazioni è anche responsabile della valutazione dell’efficacia dell’investimento. È determinante nel definire gli scopi e gli obiettivi della partnership. È suo compito stabilire pietre miliari e parametri di riferimento per determinare quando e se vengono raggiunti e raggiunti gli obiettivi chiave. Deve implementare un sistema per tracciare i progressi verso gli obiettivi e redigere un rapporto e una raccomandazione finale sul fatto che il partenariato valesse l’investimento. In definitiva, la raccomandazione del manager è importante nel determinare se la sponsorizzazione viene rinnovata anno dopo anno.