Numerosi importanti standard professionali forniscono un quadro per le funzioni di un amministratore educativo come un vice preside. Il vice preside, noto anche come assistente principale, promuove una visione dell’apprendimento che è supportata da tutta la comunità scolastica. È responsabile della creazione di un ambiente equo ed etico in cui gli studenti e il personale si sentano abbastanza sicuri da imparare. L’assistente principale è incaricato di gestire le risorse umane e monetarie attuali e di determinare le esigenze future. Mantenere il passo con i regolamenti educativi, e possibilmente lavorare per influenzarli, può anche far parte del lavoro.
Per creare una visione dell’apprendimento accettata, in pratica, dal personale scolastico, l’amministratore deve comprendere quali risultati educativi sono importanti per gli studenti in una società pluralistica del 21 ° secolo. Deve sapere come creare consenso tra i colleghi, negoziare quando necessario e credere fermamente che tutti gli studenti possano imparare. Parlando alle riunioni mensili del consiglio scolastico, ad esempio, può tenere informate le famiglie sulla direzione in cui vuole che la scuola si muova e sui progressi verso tale obiettivo.
La sicurezza e la motivazione del personale e degli studenti possono ricadere principalmente sull’assistente principale. Gestire le questioni disciplinari in modo equo, riconoscere i risultati degli studenti e del personale, monitorare il clima della scuola e supervisionare le attività extracurricolari sono quattro attività lavorative che aiutano a mantenere la scuola nel luogo in cui le persone vogliono essere. L’assistente principale può anche prendere parte a presentazioni di sviluppo del personale nei giorni di servizio e aiutare gli insegnanti a fissare obiettivi professionali per se stessi ogni anno. Lo svolgimento di valutazioni annuali degli insegnanti può far parte del lavoro condiviso con il preside. Il vice preside deve fornire professionalmente e rispettosamente feedback pertinenti positivi e negativi agli insegnanti dopo le loro valutazioni.
Il vice preside deve possedere forti capacità comunicative. Parte del lavoro dell’amministratore potrebbe essere quello di scrivere newsletter o aggiornamenti del sito Web della scuola che mantengano le famiglie informate e rafforzino i legami con la comunità. Lo sviluppo di connessioni con le risorse della comunità, comprese le imprese e le organizzazioni sociali, può essere una responsabilità condivisa tra il preside, il preside e il consulente di orientamento.
L’organizzazione e il funzionamento quotidiani della scuola sono affidati all’amministrazione. L’assistente preside può lavorare con il preside per sviluppare il budget annuale della scuola. Insieme a questo, potrebbe essere accusata di affrontare problemi amministrativi imprevisti quotidiani e di vederli risolti in modo rapido ed equo.
Gli amministratori dell’istruzione possono essere agenti di cambiamento attraverso la partecipazione a comitati o contattando e incontrando i responsabili politici per modificare le leggi sull’istruzione. Ad esempio, il vice preside può difendere i diritti legali degli studenti relativi alla privacy durante le audizioni legislative. Influenzare una più ampia politica educativa locale o nazionale è una parte a volte trascurata, ma molto importante, della descrizione del lavoro del vice preside.