Gli addetti al controllo sono i detentori dei registri finanziari di un’organizzazione. Sono impiegati in tutti i settori e attualmente ci sono circa due milioni di impiegati negli Stati Uniti. A causa della costante necessità di persone in questa posizione, ci sono sempre opportunità di lavoro e molte opportunità per i lavoratori temporanei o part-time.
Gli addetti al controllo mantengono e aggiornano singoli o gruppi di registri contabili. Questi possono includere entrate, spese, profitti e perdite e anche debiti e crediti. Questi impiegati devono essere a proprio agio con l’esecuzione di numerosi calcoli di dati ogni giorno. Deve inoltre avere familiarità con l’uso dei computer per calcolare i dati.
Altre funzioni possono includere la verifica dei registri e la verifica delle transazioni registrate da altri lavoratori. Gli addetti al controllo controllano anche i documenti per assicurarsi che siano correttamente codificati e matematicamente corretti. Correggere o annotare errori, e quindi passare questi risultati a un contabile, è un altro dovere per l’impiegato. Quasi tutti questi compiti vengono eseguiti in un ambiente di ufficio.
Sebbene molti impiegati di auditing lavorino una settimana di 40 ore, alte percentuali lavorano part-time, o di sera o nei fine settimana. La fine dell’anno fiscale, i periodi fiscali e gli audit mensili e annuali sono tempi molto impegnativi per gli impiegati. In tali momenti, spesso sono tenuti a lavorare per ore molto più lunghe oltre alle loro ore di lavoro programmate. A causa delle lunghe ore trascorse al computer nell’analisi dei dati, molti impiegati soffrono di affaticamento della vista, mal di schiena e mal di testa.
La maggior parte delle persone in questa posizione deve avere una qualche forma di qualifica. Un diploma di scuola superiore è un requisito minimo. Avere alcune qualifiche universitarie è anche importante e alcuni datori di lavoro richiedono un diploma associato in contabilità o affari. I datori di lavoro preferiscono anche candidati con esperienza informatica. È preferibile anche la conoscenza del software per fogli di calcolo e dell’elaborazione testi.
Una volta trovata un’occupazione, gli impiegati di controllo di solito ricevono la formazione professionale. Saranno formati sotto un supervisore o un membro senior del personale. Devono essere molto orientati ai dettagli, con un occhio attento alle figure per individuare errori da parte di altri. Devono inoltre essere orientati ai dettagli per essere privi di errori nel proprio lavoro. Poiché spesso entrano in contatto con materiale riservato, anche gli addetti alla revisione contabile devono essere affidabili e discreti.