I controlli a livello di entità si riferiscono a una valutazione dei macchinari interni in atto in un’organizzazione per aiutare a guidare le attività di tale organizzazione verso la trasparenza e l’evitamento di atti di frode o cattiva gestione. Nella sua applicazione alle organizzazioni, i controlli a livello di entità servono a rafforzare i valori e l’etica aziendali già stabiliti attraverso il processo di identificazione di eventuali punti deboli nell’applicazione di tali principi nell’organizzazione. Laddove vengono individuati collegamenti deboli, verranno prese le misure adeguate per affrontare i problemi.
Uno dei modi in cui i controlli a livello di entità avvantaggiano un’organizzazione è attraverso l’identificazione di potenziali situazioni o condizioni di rischio attraverso l’applicazione giudiziosa di controlli a livello di entità ben pianificati ed eseguiti. Ciò è dovuto al fatto che attraverso l’identificazione precoce di tali condizioni di rischio, l’organizzazione sarà in grado di mettere in atto garanzie che serviranno come misure proattive per evitare tali situazioni di rischio o come fattore attenuante nel caso in cui qualcosa del genere lo faccia si verificano. Se la società ha un piano per affrontare tali situazioni di rischio, non verrà presa di sorpresa quando si verificherà effettivamente un’istanza.
A volte le aziende non si rendono conto che esistono determinate situazioni di rischio nella loro organizzazione e questo tipo di controllo le aiuta a isolare tali rischi e anche a stabilire un solido quadro per il controllo dei rischi che si applicherà all’intera organizzazione. Laddove vi siano già alcune misure di controllo del rischio in atto nella società, i controlli a livello di entità aiuteranno la società a rimanere al passo con gli ultimi sviluppi in quel settore che potrebbero richiedere un aggiornamento delle precedenti misure di controllo del rischio. Nella sua applicazione alle finanze dell’azienda, i controlli a livello di entità assicurano una maggiore responsabilità nonché un processo più rafforzato per la gestione di tutte le attività finanziarie.
Da quanto precede si può ipotizzare che i controlli a livello di entità possano essere utilizzati anche come mezzo per rendere l’organizzazione più efficiente in tutti i dipartimenti, non solo in quelli finanziari o contabili. Ciò è dovuto al fatto che tutti i dipendenti e le altre persone legate all’organizzazione saranno fatti capire e rispettare i controlli interni stabiliti attraverso controlli a livello di entità. Anche l’applicazione di questo tipo di controllo è vantaggiosa, poiché è un processo in corso che porta a una rivalutazione costante delle misure di controllo del rischio in atto in relazione alle misure di controllo che dovrebbero effettivamente essere in atto nell’organizzazione.