Nella maggior parte delle giurisdizioni di tutto il mondo, un registro di tutto ciò che accade in un caso giudiziario viene registrato su fogli di registrazione. Sia gli atti civili che quelli penali includono fogli di registrazione come parte del fascicolo ufficiale conservato presso il tribunale. Le informazioni che di solito si trovano su un foglio di lavoro includono le apparizioni degli avvocati, i documenti depositati, i riassunti delle udienze e le note fatte dal giudice.
Quando una causa civile viene inizialmente depositata presso un tribunale o vengono presentate accuse penali contro un imputato, viene creato un fascicolo presso il tribunale in cui verrà discussa la causa. Il tribunale ha bisogno di un modo per tenere traccia di tutto ciò che accade durante la pendenza del caso, nonché di tutti i documenti depositati nel caso. Per questi motivi, i fogli delle schede vengono inseriti nei fascicoli immediatamente dopo la creazione del file.
I nomi delle parti in causa e il numero del caso o della causa sono le prime informazioni registrate sui fogli di registrazione. Quando un avvocato si presenta, il nome dell’avvocato e le informazioni di contatto verranno registrati sul foglio di lavoro, così come la parte che rappresenta. In un procedimento penale, la prima comparizione e l’accusa dell’imputato saranno annotate sul foglio di registrazione mentre i fogli di registro del tribunale civile annoteranno la prima udienza preliminare come prima voce nella maggior parte dei casi.
Tutti i documenti depositati in un procedimento penale o civile saranno registrati sul foglio di registrazione. Verrà inclusa anche la data di deposito del documento e la parte che ha depositato il documento. Un giudice può anche prendere appunti su fogli per ricordare a se stesso ciò che è accaduto durante un’udienza. Tutti gli ordini del tribunale saranno trovati anche su un foglio di registrazione.
A conclusione di un procedimento penale, saranno inseriti i termini di un patteggiamento o il verdetto e la sentenza inflitti all’imputato saranno registrati sul foglio di ruolo. Quando una causa civile è conclusa, il foglio può includere i termini di un accordo delle parti o le decisioni del giudice o della giuria se le parti non sono state in grado di raggiungere un accordo amichevole prima del processo. La registrazione finale su tutti i fogli di registrazione sarà un’indicazione che il caso è stato chiuso.
Nella maggior parte delle giurisdizioni, per la maggior parte dei casi, le schede sono considerate informazioni pubbliche. In quanto informazione pubblica, chiunque può richiedere in qualsiasi momento una copia del foglio di lavoro. Richiedere una copia di una scheda può essere un modo eccellente e veloce per ottenere un riassunto di un caso giudiziario. L’eccezione alla regola dell’informazione pubblica è in materia di minori o adozioni, poiché tali registri sono generalmente sigillati al pubblico.