I materiali indiretti sono articoli utilizzati nel processo di produzione per beni e servizi, ma non fanno parte delle principali materie prime per i prodotti o servizi creati. In alcuni casi, possono essere utilizzati nel processo di produzione, ma sono spesso articoli multiuso molto piccoli e difficili da rintracciare nei costi di produzione. Gli articoli specificati come materiali indiretti saranno generalmente considerati parte delle spese generali, piuttosto che dei costi di produzione.
Se le materie prime di un prodotto sono come una stella del cinema, le materie indirette sono come il suo entourage. Proprio come una stella ha bisogno di parrucchieri, agenti e assistenti personali, la creazione di un prodotto può fare affidamento sui servizi di questi materiali ma non essere un prodotto di essi. Alcuni esperti si riferiscono a questi tipi di materiali come elementi che migliorano l’efficienza o la sicurezza della produzione, o quelli che contribuiscono alla produzione possibile ma che non sono parti importanti del prodotto finito.
Se una persona possedesse una gelateria, gestirà i costi prestando attenzione ai costi diretti e indiretti dei materiali. Panna, zucchero e altri ingredienti sarebbero considerati materiali diretti; senza di essi il prodotto principale non potrebbe esistere. I materiali indiretti potrebbero includere palline di gelato, congelatori e misurini. Se il proprietario avesse bisogno di capire come aumentare i suoi profitti, potrebbe essere in grado di ridurre i costi indiretti senza sacrificare la qualità degli ingredienti, ma solo se può vedere i costi suddivisi in questo modo.
Nella produzione, le attrezzature di sicurezza sono considerate una fonte importante di costi indiretti dei materiali. Stivali, guanti, maschere e elmetti protettivi sono tipi base di dispositivi di sicurezza che possono mantenere un processo di produzione sicuro per i lavoratori, ma spesso a costi considerevoli. Le agenzie di regolamentazione spesso richiedono alle aziende di rispettare determinate linee guida sulle attrezzature di sicurezza per determinati tipi di lavori, al fine di garantire che i datori di lavoro non riducano questo importante costo al fine di aumentare i profitti.
Quando si analizza la situazione fiscale di un’azienda, è spesso importante suddividere i costi in costi di produzione e spese generali. I costi di produzione generalmente coinvolgono solo gli articoli o i processi necessari per ottenere materie prime e convertirle in un prodotto finito. Il lavoro diretto e i materiali diretti costituiscono la maggior parte dei costi di produzione. I materiali indiretti sono spesso raggruppati in spese generali, una categoria che può includere altre aree importanti come le spese di marketing e di vendita, le forniture amministrative e i costi di manodopera e altri costi come le spese di manutenzione e di gestione.