I sistemi di gestione dei costi rappresentano un’ampia gamma di strumenti che un’azienda utilizzerà per tenere traccia dei costi rilevati nelle sue operazioni. Il punto di partenza è un sistema di contabilità dei costi, che rappresenta i conti utilizzati per acquisire e allocare i costi. Le procedure sono un’altra parte dei sistemi di gestione dei costi; queste rappresentano le linee guida che un’azienda seguirà per allocare i costi e prezzare i beni prodotti dal proprio sistema. Il sistema produrrà anche un sistema di tracciamento in cui l’azienda può confrontare i costi effettivi con le stime predeterminate per un’analisi accurata.
La maggior parte delle aziende utilizzerà un libro mastro contabile per impostare i conti necessari per tenere traccia delle informazioni finanziarie interne. Il libro mastro conterrà conti specifici per gli articoli utilizzati nel processo di produzione, come materie prime, manodopera, spese generali, prodotti finiti e il costo delle merci vendute. I contabili manageriali pubblicheranno le informazioni relative ai sistemi di gestione dei costi in questi conti e assicureranno che il flusso di informazioni sia accurato e corrisponda alle attività all’interno dell’azienda.
Le procedure dettagliate sono un altro aspetto dei sistemi di gestione dei costi. Queste procedure determinano il modo in cui un’azienda registrerà le informazioni e riconoscerà i costi associati al sistema di produzione. Ad esempio, i contabili manageriali registreranno gli acquisti effettuati dalla società; gli articoli rimarranno nella contabilità specifica fino al trasferimento al sistema produttivo. Le aziende implementeranno queste procedure per garantire che riportino accuratamente gli articoli di inventario e non tengano conto dei costi prima di essere sostenuti dal reparto di produzione.
Le aziende utilizzano sistemi di gestione dei costi per fornire informazioni per prendere decisioni. Le informazioni fornite si riferiscono tipicamente ai singoli prodotti realizzati e alla capacità produttiva associata all’azienda. Queste informazioni aiutano proprietari e manager a determinare se aumentare o diminuire la produzione in base a fattori interni ed esterni. I fattori interni possono includere la capacità di migliorare la qualità della produzione producendo più beni o riducendo i costi generali attraverso più beni individuali.
I fattori esterni che possono guidare le decisioni basate sui sistemi di gestione dei costi includono prodotti competitivi, una maggiore domanda dei consumatori o la capacità di fornire un bene sostitutivo. Ciascuno di questi fattori può indicare che l’azienda può produrre beni più economici o di qualità migliore rispetto a un’altra azienda. I sistemi di gestione dei costi possono fornire le informazioni necessarie per indicare che l’azienda ha un vantaggio in termini di costi rispetto ad altre aziende. Ciò consente all’azienda di migliorare la propria quota di mercato utilizzando il proprio vantaggio competitivo sul mercato e superando i concorrenti.
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