Conosciute anche come etichette delle risorse, le etichette delle risorse sono indicatori utilizzati per identificare la proprietà di tipi specifici di risorse fisiche, come le attrezzature. I tag sono normalmente crittografati con informazioni che consentono di tracciare la posizione degli asset, nonché di identificare i dati chiave che collegano l’asset a uno specifico reparto o divisione di un’attività aziendale. I produttori di etichette per le risorse spesso personalizzano i dati per conformarsi alle procedure di inventario e monitoraggio utilizzate dai loro clienti.
Un certo numero di diversi tipi di etichette di identificazione rientrano nell’ampio termine di etichette delle risorse. Un approccio tradizionale che continua ad essere popolare è la creazione di un’etichetta metallica su cui sono impresse le informazioni chiave che identificano il proprietario del bene. I dati includeranno spesso sequenze numeriche specifiche che vengono utilizzate per identificare il bene nel sistema di inventario del proprietario, insieme a date di acquisto o altre informazioni che il cliente trova utili. Le targhette metalliche sono spesso fissate ai macchinari utilizzando una serie di rivetti o viti che tengono saldamente in posizione la targhetta.
Anche i tag delle risorse con retro adesivo sono opzioni popolari. Le informazioni trovate sui tag sono simili ai tradizionali tag metallici, ma i dispositivi sono costruiti utilizzando miscele di plastica e fibre che forniscono una superficie piatta sottile. La superficie viene stampata con i dati, quindi sigillata con uno strato protettivo. La presenza di adesivo sul retro facilita l’adesione dei tag su tutti i tipi di superfici, inclusi metallo, legno o plastica.
Nel corso degli anni, la configurazione dei dati trovati sui tag degli asset è cambiata. Ad un certo punto, le informazioni sono state fornite utilizzando una serie di caratteri alfanumerici che sono stati accuratamente organizzati in parole, frasi e serie di numeri. Oggi, non è insolito che i tag delle risorse includano etichette con codici a barre facilmente leggibili utilizzando uno scanner. Questo approccio consente di associare una maggiore quantità di dettagli a ciascun bene contrassegnato, poiché la scansione del codice a barre può essere utilizzata per confermare qualsiasi cosa, da un numero di identificazione di inventario assegnato al bene per fornire una cronologia completa dell’acquisto e dell’uso del bene tramite un collegamento del computer al dispositivo di scansione.
Uno dei principali vantaggi dei tag delle risorse è la capacità di tenere traccia dei movimenti e della posizione di vari tipi di apparecchiature aziendali e altre risorse simili. Ciò significa che un’azienda può sempre identificare quando un’attrezzatura specifica viene riassegnata a un nuovo reparto o è attualmente in prestito a un’altra divisione o sede. In questo modo è più facile tenere traccia non solo di quali beni sono attualmente in inventario, ma anche di dove sono attualmente in uso, un fattore che spesso aiuta quando si preparano e riconciliano gli inventari appena prima di valutare l’importo delle tasse che l’azienda deve sul suo etichettato risorse.
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