Le leggi sugli appaltatori indipendenti sono leggi fiscali e sul lavoro che specificano quando un lavoratore può essere classificato come appaltatore piuttosto che come dipendente e specificano anche come questo tipo di lavoratore dovrebbe pagare le imposte sul reddito. Un contraente può essere una persona fisica o un’entità commerciale. Ogni giurisdizione avrà leggi diverse in materia di appaltatori indipendenti, ma molti dei principi di base rimangono gli stessi.
Negli Stati Uniti, la classificazione come appaltatore indipendente ai sensi del codice fiscale da parte dell’Internal Revenue Service (IRS) esonera l’appaltatore dal pagamento delle imposte sul lavoro sui soldi guadagnati. I datori di lavoro sono tenuti per legge a detrarre le tasse federali e statali sul reddito e a trattenere gli accertamenti di Social Security e Medicare dalla busta paga di un dipendente. Questi importi devono essere inviati direttamente all’IRS. Ciò garantisce che il governo riceva i soldi delle tasse prima che il dipendente abbia la possibilità di spenderli.
Gli appaltatori non sono dipendenti ai sensi delle leggi sugli appaltatori indipendenti. L’IRS ha distinto gli appaltatori osservando che non lavorano sotto il controllo del datore di lavoro. Un appaltatore viene in genere assunto in base a un contratto e ha il controllo completo su quando, dove e come completa il lavoro assegnato.
Sia che l’appaltatore sia assunto in proprio o tramite un’entità commerciale che l’appaltatore ha costituito, la natura indipendente del rapporto evita la responsabilità del datore di lavoro di trattenere le imposte sul lavoro. Gli importi pagati all’appaltatore sono considerati reddito d’impresa per lui. L’appaltatore è responsabile del pagamento delle proprie tasse, in base a come è organizzata la sua attività.
Oltre alle leggi di classificazione basate sul codice fiscale, le leggi sugli appaltatori indipendenti includono anche le leggi sul lavoro che influiscono sul rapporto dell’appaltatore con il datore di lavoro e sulle responsabilità del datore di lavoro nei confronti del contraente. Ad esempio, un datore di lavoro non è responsabile della fornitura di un’assicurazione sanitaria o di un’assicurazione per l’indennizzo del lavoratore a un appaltatore. Un datore di lavoro non è responsabile per le azioni di un appaltatore che non rientrano nell’ambito del contratto. Un appaltatore non ha diritto alla retribuzione degli straordinari o ad alcuno dei benefici di cui godono i dipendenti regolari dell’azienda.
L’IRS ha stabilito che le leggi sugli appaltatori indipendenti sono spesso utilizzate dai lavoratori per evitare di pagare le tasse e dai datori di lavoro per evitare di pagare i benefici ai dipendenti richiesti dalla legge. Per contrastare questa tendenza ha istituito un test di appaltatore indipendente attraverso sentenze e integrazioni al codice fiscale che consentono all’IRS di declassificare un individuo come appaltatore. Se un individuo viene privato della sua classificazione, lui e il datore di lavoro sono entrambi responsabili per imposte arretrate e sanzioni.