Il budget a base zero è una strategia che viene spesso impiegata da aziende, organizzazioni senza scopo di lucro e persino individui nella pianificazione di un budget operativo per un prossimo anno solare. Ciò che mette da parte questo approccio è che non ci sono presupposti sul front end delle risorse disponibili per finanziare il budget. Invece, le voci contenute nel budget si basano su previsioni di entrate che verranno effettivamente generate e ricevute durante il periodo coperto dal budget.
In altri metodi di preparazione di un budget, di solito c’è una certa quantità di risorse di entrate che viene riportata da un periodo precedente. Con un approccio di bilancio a base zero, non c’è un cuscino finanziario da includere nella determinazione di quante risorse saranno stanziate per ciascuna sezione di un bilancio familiare operativo. L’idea è invece quella di determinare gli stanziamenti di bilancio in base alla ragionevole aspettativa delle entrate raccolte durante il periodo. Ad esempio, un individuo può utilizzare il budget a base zero pianificando ogni mese il budget familiare annuale in base al reddito netto di un lavoro, ma non includendo il finanziamento di alcuna voce da fonti di reddito da interessi o risparmi accumulati durante l’anno precedente.
Molte aziende e organizzazioni preferiscono utilizzare questa tecnica di budgeting, anche se sono disponibili numerose risorse per gestire un numero significativo di spese nel budget per l’anno successivo. Questo approccio crea una situazione in cui l’azienda è pronta ad affrontare un deficit di entrate attingendo a risorse che erano in atto, ma considerate al di fuori del budget. Poiché in qualsiasi attività possono verificarsi cali imprevisti delle vendite, nonché aumenti dei costi operativi, il budget a base zero è sicuramente un approccio prudente allo sforzo di budgeting.
Il budget a base zero può rappresentare una sfida maggiore rispetto ad altri metodi di budgeting. Spesso, questo approccio richiede che l’organizzazione o l’azienda sia più realistica riguardo alla capacità di finanziare ogni voce. In alcuni casi, questo può aiutare un’azienda a pensare due volte alle spese che potrebbero minare il funzionamento continuo dell’azienda se le entrate previste per l’anno solare scendono al di sotto delle proiezioni. In alternativa, il budget a base zero non preclude l’aggiunta di una nuova impresa durante l’anno solare, se le entrate raccolte superano quelle proiezioni iniziali.
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