La contabilità di cassa è un metodo contabile specifico utilizzato nei bilanci di alcune aziende. La contabilità di cassa è spesso considerata il metodo di contabilità più semplice. È un’alternativa alla contabilità per competenza.
In genere, negli affari, il lavoro viene svolto e / o le merci vengono vendute prima di ricevere il pagamento. Ad esempio, un individuo potrebbe svolgere un contratto di lavoro, eseguendo un servizio. Di solito non viene pagato prima di prestare il servizio, ma viene pagato in base a un programma prestabilito come determinato dai termini del rapporto di lavoro.
In un sistema di contabilità di cassa, l’individuo o l’impresa non registra il reddito fino a quando non riceve effettivamente il pagamento. Ciò significa che se una persona vende 100 widget o fa 10 ore di lavoro, il denaro che gli è dovuto per i widget e il lavoro non è elencato come reddito in bilancio, né è considerato reddito imponibile ai fini fiscali in quella fase. Invece, il denaro è elencato come credito.
Quando il pagamento viene effettivamente ricevuto, il denaro viene contabilizzato. Pertanto, il reddito mensile, annuale e trimestrale si basa solo sui pagamenti effettivi ricevuti. Quando una persona o un’azienda presenta le imposte sul reddito, richiede un prestito o svolge qualsiasi altra attività che gli richieda di dimostrare il proprio reddito, dichiara quindi solo il reddito effettivamente guadagnato.
Ci sono diversi vantaggi per la contabilità di cassa. In primo luogo, può essere più semplice perché i pagamenti in sospeso non devono essere calcolati insieme agli interessi. Con la contabilità per competenza, l’alternativa principale, il denaro viene conteggiato come reddito da lavoro non appena viene guadagnato. Ciò rende più difficile tenere traccia di quanto denaro reale tangibile ha ricevuto la persona.
Inoltre, con la contabilità per competenza, il denaro viene essenzialmente contato prima di essere pagato. Ciò può causare problemi se non viene effettuato il pagamento completo. Se, ad esempio, un individuo utilizza un sistema di contabilità per competenza per il lavoro che svolge e basa i suoi pagamenti dell’imposta sul reddito sul denaro che si aspetta di ricevere, i suoi calcoli fiscali potrebbero essere annullati se un cliente non gli paga il denaro dovuto per intero.
Oltre al reddito che viene conteggiato solo quando viene ricevuto, anche le spese vengono detratte solo quando vengono pagate. Quindi, sebbene una persona o un’azienda possa sapere che l’affitto è dovuto o che dovrà essere effettuato un acquisto, la spesa non è elencata in bilancio fino a quando il denaro non è effettivamente esaurito. Ciò consente un resoconto in tempo reale di tutte le attività liquide tangibili. A causa della semplicità della contabilità di cassa, è spesso il metodo preferito per le piccole imprese.
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