L’utile non appropriato è definito come guadagni che non sono necessari per pagare i dividendi agli azionisti della società. In sostanza, questi guadagni possono essere utilizzati in diversi modi per rafforzare la posizione della società. Poiché il profitto non appropriato è considerato un surplus guadagnato, non è impegnato in alcuna voce di budget e può essere utilizzato in qualsiasi modo ritenuto nel migliore interesse dell’azienda.
Un uso comune del profitto non appropriato è reinvestire in qualche modo i fondi extra nell’attività principale dell’azienda. Questi guadagni reinvestiti possono assumere una serie di forme diverse, dall’aggiornamento o dalla sostituzione di un’attrezzatura all’utilizzo dei fondi come capitale iniziale per una campagna di marketing. I guadagni possono essere utilizzati anche per avvantaggiare l’operazione principale in qualche altro modo, come il pagamento di corsi di formazione manageriale che sono al di fuori del budget o per migliorare in altro modo le competenze della forza lavoro dell’azienda.
In altri scenari, un’azienda può scegliere di utilizzare profitti non appropriati come mezzo per ridurre eventuali debiti insoluti. Quando non c’è bisogno immediato di sostituire le apparecchiature o di aggiornare le strutture, un’azienda può scegliere di ridurre il carico del debito con questi guadagni extra. Questa azione aiuterà a migliorare la linea di fondo dell’azienda, poiché meno indebitamento significa più utile netto nel tempo. Gli azionisti sono generalmente aperti a qualsiasi azione che aiuti l’azienda a ottenere un utile netto più elevato.
Nel caso in cui l’azienda non abbia urgenti necessità di upgrade o di estinguere debiti, gli utili non appropriati possono sempre essere depositati in una sorta di conto fruttifero e lasciati accumulare nel tempo. Questi guadagni accumulati possono eventualmente tradursi in una somma sostanziale che consentirà all’azienda di intraprendere un grande progetto che altrimenti non sarebbe fattibile. Tra l’utile non appropriato accumulato e il reddito da interessi che si genera, l’azienda può eventualmente essere in grado di costruire ulteriori impianti o aprire nuovi uffici commerciali senza la necessità di prendere in prestito risorse per finanziare i progetti.
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