Le divulgazioni dei dipendenti sono semplicemente dichiarazioni di informazioni che incidono sullo stato dell’individuo come potenziale o attuale dipendente. Spesso, i processi di divulgazione dei dipendenti includeranno fornire al dipendente un elenco di vari atti criminali e chiedere al dipendente di confermare o negare che sia mai stato condannato per uno di questi crimini. La mancata presentazione durante il processo di divulgazione è di solito considerata motivo per rifiutare l’applicazione di un potenziale dipendente o il licenziamento di un dipendente corrente.
Il grado di divulgazione dei dipendenti che deve avvenire varia da un’impostazione all’altra. In alcuni casi, i regolamenti giurisdizionali stabiliscono lo standard per il tipo di informazioni che il dipendente si impegna a rivelare al proprio datore di lavoro. Allo stesso tempo, i regolamenti creano limiti sul tipo di informazioni che il datore di lavoro può richiedere a un potenziale dipendente o attuale. Ad esempio, molte giurisdizioni vietano al datore di lavoro di chiedere a un potenziale dipendente di rivelare il proprio orientamento sessuale o preferenza religiosa.
Per la maggior parte, la divulgazione di un dipendente implica la fornitura di dati che hanno un’incidenza diretta sulla capacità del dipendente di svolgere correttamente i propri compiti assegnati. Ciò include la fornitura di informazioni sull’esperienza, la formazione formale e le credenziali educative in generale. Qualora il dipendente scelga di abbellire uno di questi elementi o includa intenzionalmente informazioni false, il datore di lavoro può determinare che si è verificata una frode informativa e licenziare il dipendente. Allo stesso tempo, l’omissione intenzionale di informazioni pertinenti può anche essere considerata una frode ed essere motivo di licenziamento.
Molte industrie stabiliscono standard per la divulgazione dei dipendenti. Un esempio si trova nel settore dell’intermediazione. La National Association of Securities Dealers ha messo in atto quelli che vengono comunemente definiti standard di divulgazione del NASD. Se si scopre che un broker non è stato sincero riguardo al proprio background o credenziali educative, l’attuale datore di lavoro può licenziare l’individuo. Esiste anche la possibilità che questa mancata divulgazione completa comporti l’interruzione del broker dalla partecipazione in vari mercati, rendendo effettivamente impossibile continuare a lavorare nella professione.
Negli ultimi anni, i moduli di divulgazione dei dipendenti sono passati da un formato generale a uno molto specifico in termini di tipo di informazioni richieste. Negli Stati Uniti, molte agenzie governative statali e datori di lavoro privati possono richiedere proattivamente informazioni relative a tipi specifici di attività criminali. Ciò è particolarmente vero in situazioni in cui il dipendente lavorerebbe con i bambini o un passato di casellario giudiziario per aggressione, furto o altri reati avrebbe un impatto diretto sulla capacità dell’individuo di svolgere i propri compiti o potenzialmente mettere gli altri in pericolo.
Mentre alcuni tipi di lavoro richiedono molto poco in termini di divulgazione dei dipendenti, altri sono altamente dettagliati. Il concetto alla base delle leggi e dei regolamenti in materia di divulgazione è quello di garantire che la sicurezza del datore di lavoro sia protetta e che i dipendenti e i clienti attuali siano protetti dalla possibilità di arrecare danno a seguito dell’assunzione di qualcuno con credenziali discutibili o precedenti penali . Qualsiasi dipendente che non rispetti il livello di divulgazione richiesto per il lavoro si trova ad affrontare un possibile licenziamento o persino problemi legali a causa della mancata comunicazione integrale.