La quantità di ordine economico è una strategia di inventario che cerca di identificare e mantenere l’equilibrio ideale tra i costi di gestione associati a un inventario e i costi di ordinazione sostenuti con tale inventario. Sviluppato per la prima volta all’inizio del XX secolo da FW Harris, l’approccio alla quantità degli ordini economici è comunemente noto come Wilson EOQ Model, o semplicemente Wilson Formula. Questo è in riconoscimento dell’aggressiva espansione dell’uso di questa strategia da parte di RH Wilson, un consulente che ha raccomandato questo approccio ai suoi clienti, e in molti casi ha lavorato con loro per implementare la strategia.
L’obiettivo della strategia della quantità di ordine economico è identificare il punto in cui i costi di ordinazione e i costi di trasporto associati a un inventario sono nel punto più basso possibile. Allo stesso tempo, l’approccio mira a garantire che il proprietario dell’inventario soddisfi gli ordini dei clienti in modo tempestivo. Per identificare questo equilibrio ideale, la formula si avvale di alcuni presupposti di base.
Il primo tra i presupposti associati alla formula della quantità dell’ordine economico è che il costo dell’ordine rimarrà costante. Si presume inoltre che anche il tasso di domanda rimanga costante, un fattore che consente al venditore di acquistare articoli per l’inventario utilizzando quantità ricorrenti. Inoltre, si presume che il tempo di consegna non cambierà; il termine d’esecuzione si applica non solo alla domanda di consegna del cliente entro un determinato periodo di tempo, ma anche alla capacità del fornitore di riempire e spedire gli ordini al fornitore in un periodo di tempo coerente. Infine, non vi è alcun cambiamento nel prezzo di acquisto e l’intero ordine viene ricevuto contemporaneamente, anziché in lotti o segmenti.
La situazione ideale per il fornitore è quella di essere in grado di creare inventario che viene utilizzato per riempire gli ordini dei clienti in sospeso senza rimanere nell’inventario per lunghi periodi di tempo. Supponendo che i materiali necessari per fabbricare gli articoli per l’inventario arrivino in modo tempestivo, siano elaborati in modo efficiente e siano inseriti in un inventario di prodotti finiti entro un periodo di tempo ragionevole, i costi di inventario possono essere ridotti in modo significativo. I prodotti finiti vengono estratti dall’inventario, assegnati a un ordine cliente specifico e spediti prima che ci sia molto tempo per valutare le imposte sul valore complessivo dell’inventario corrente. Mantenere l’inventario permanente il più vicino possibile allo zero non solo aiuta a ridurre al minimo il debito fiscale, ma consente anche al fornitore di operare senza la necessità di affittare, affittare o altrimenti gestire lo spazio di magazzino per un inventario più ampio. Pertanto, il raggiungimento della quantità ideale di ordini economici può far risparmiare una notevole quantità di denaro nel corso di un anno.