Un coordinatore globale è un individuo a cui viene data la responsabilità di supervisionare un’offerta pubblica che viene emessa su base mondiale. Il coordinatore è responsabile del coordinamento di tutte le attività coinvolte nell’emissione e nelle vendite che si verificano nell’ambito dell’offerta e in genere lavorerà a stretto contatto con i sottoscrittori e altri al fine di garantire che l’offerta pubblica sia conforme a tutte le normative governative applicabili. Al fine di svolgere questo compito, il coordinatore globale lavorerà spesso con un numero di coordinatori regionali, oltre a fungere da interfaccia con i sottoscrittori e altri che sono coinvolti nella realizzazione dell’offerta pubblica.
L’ambito delle responsabilità associate a un coordinatore globale includerà la collaborazione con i contatti in ogni nazione coinvolta nell’offerta pubblica. Ciò è necessario al fine di assicurarsi che i termini dell’offerta siano pienamente conformi a tutte le normative commerciali attualmente in vigore in ciascuna di tali nazioni. In genere, la catena di comunicazione richiederà la designazione di un coordinatore nazionale in ciascun paese o, in alcuni casi, la designazione di un coordinatore regionale che gestisce le attività in un gruppo selezionato di paesi. Con entrambe le strutture, i coordinatori che lavorano in aree geografiche specifiche lavoreranno in tandem con il coordinatore globale, rendendo possibile essere costantemente consapevoli dello stato dell’offerta pubblica in quelle aree.
Oltre a lavorare a stretto contatto con i coordinatori nazionali o regionali, un coordinatore globale sarà anche coinvolto con i dirigenti e altri della società che emette l’offerta pubblica, nonché con i rappresentanti di tutte le istituzioni che sottoscrivono l’offerta. Ciò aiuta a creare un unico canale di flusso di informazioni che semplifica il mantenimento di tutte le parti interessate aggiornate su ciò che sta accadendo con l’offerta. Il coordinatore globale funziona efficacemente come mezzo per qualificare le informazioni prima che passino ai sottoscrittori oa coloro che funzionano come coordinatori locali, un processo che aiuta a ridurre al minimo il potenziale per comunicazioni errate o dati incompleti dalla creazione di ritardi o altri tipi di problemi per chiunque sia coinvolto nel progetto.
Le funzioni esatte di un coordinatore globale sono generalmente definite dalle restrizioni stabilite dalle normative commerciali e dai termini concordati con la società emittente. Ciò consente al coordinatore di avere l’autorità di prendere decisioni in merito a diversi processi nell’introduzione dell’offerta pubblica, pur mantenendo la responsabilità nei confronti sia dei sottoscrittori che di altri soggetti coinvolti nel risultato dell’esecuzione dell’offerta. Le aziende tendono ad assumere persone che conoscono bene il mercato, hanno un background che include il lavorare con successo con offerte pubbliche globali in passato e possedere le competenze necessarie per guidare efficacemente un team di coordinatori e mantenere un flusso coerente di comunicazione.