Un servizio di approvvigionamento è una società indipendente specializzata nella fornitura di supporto dedicato agli appalti per le organizzazioni, grandi e piccole. L’approvvigionamento o l’acquisto è l’approvvigionamento di beni e servizi per l’uso in un ambiente aziendale. La maggior parte delle grandi aziende ha un dipartimento dedicato agli acquisti, con personale addetto agli acquisti e agli acquirenti. Lo scopo di un servizio o dipartimento di approvvigionamento è lo stesso, per ottenere la migliore combinazione possibile di prezzo, servizio e qualità per l’organizzazione.
La maggior parte dei servizi di approvvigionamento si concentra su un aspetto specifico dell’approvvigionamento. Ad esempio, un’impresa di approvvigionamento elettronica disporrà di un pacchetto software completo che l’impresa opererà e gestirà per conto del cliente. Il cliente riceverà gli ordini dai clienti e invierà le fatture al servizio di approvvigionamento. Tutte le transazioni tra, gestione, supporto della tecnologia e creazione di processi aziendali sono di competenza del servizio di approvvigionamento.
Esistono due tipi comuni di servizi di approvvigionamento tradizionali: approvvigionamento strategico e gestione degli ordini di acquisto. L’approvvigionamento strategico si riferisce al processo di emissione e gestione di offerte, preventivi, richieste di proposte, gestione delle offerte e processi correlati. Questo tipo di servizio di approvvigionamento viene solitamente fatturato in base al progetto, poiché il tipo di personale e il tempo richiesto variano a seconda del progetto.
Un servizio di gestione degli ordini di acquisto è responsabile dell’esecuzione della funzione principale di un acquirente all’interno dell’organizzazione. Il servizio riceve richieste da parte del personale di materiali specifici. L’azienda quindi esamina i contratti esistenti, identifica un fornitore adatto, conferma il prezzo e la consegna è accettabile per il cliente ed effettua l’ordine. Lo scopo di questo tipo di servizio è ridurre i costi generali per le piccole e medie imprese che non dispongono di un volume sufficiente di attività di acquisto per giustificare un acquirente a tempo pieno, ma vorrebbero catturare i risparmi sui costi associati a un approvvigionamento più formale processi.
L’uso di un servizio di approvvigionamento è spesso visto dal personale come esternalizzazione di funzioni essenziali e lavori amministrativi. Dal punto di vista aziendale, il risparmio che un servizio professionale può ottenere supera di gran lunga il costo. Inoltre, il servizio è completamente indipendente dall’azienda e non avrebbe pregiudizi o preferenze per un fornitore o un’impresa specifici.
Quando si cerca un servizio di approvvigionamento, è meglio chiedere referenze. Prenditi il tempo per controllare i dettagli e parlare con i professionisti della loro esperienza, del processo di risoluzione dei problemi e delle procedure di fatturazione. Molte aziende di servizi di approvvigionamento fatturano sulla base di una parte dei dollari risparmiati. Scopri come questo viene calcolato in anticipo per assicurarti di comprendere le implicazioni di questo metodo di valutazione.