Un modulo W-4 è un modulo pubblicato dall’Internal Revenue Service (IRS) negli Stati Uniti. Il modulo W-4 viene fornito dai datori di lavoro ai nuovi dipendenti per determinare la quantità di imposta sul reddito federale e statale da trattenere dallo stipendio di un dipendente. Un dipendente compila un modulo W-4 con informazioni su se stesso e sui suoi familiari e deve apportare modifiche se la sua situazione personale cambia.
Negli Stati Uniti, il sistema di imposta sul reddito è un sistema pay-as-you-go, il che significa che ogni dipendente e lavoratore deve pagare una parte del proprio reddito mentre lo guadagna. Per i lavoratori autonomi, ciò significa inviare tasse trimestrali stimate in base all’importo del reddito che stanno guadagnando. Per i dipendenti, i loro datori di lavoro si prendono cura dei pagamenti richiesti trattenendo una certa somma di denaro da ogni busta paga.
I datori di lavoro devono trattenere una determinata somma di denaro per le imposte sul reddito federali, denominate FICA. I datori di lavoro devono anche trattenere denaro dallo stipendio di un dipendente per pagare le tasse statali del dipendente. Infine, i datori di lavoro devono prelevare denaro dai dipendenti per pagare le tasse di previdenza sociale e Medicare per il dipendente.
La quantità di denaro che un datore di lavoro deve prelevare dallo stipendio del dipendente dipende dallo stipendio del dipendente e dall’obbligo fiscale del dipendente. Le persone che hanno molti dipendenti, o coloro che stanno sostenendo, hanno diritto a crediti d’imposta per ogni dipendente. Pertanto, il datore di lavoro deve ottenere queste informazioni dal dipendente per determinare quanti soldi trattenere.
Il modulo W-4 viene quindi consegnato a un dipendente in modo che possa compilarlo per fornire al datore di lavoro le informazioni richieste per trattenere le tasse. Le istruzioni del modulo W-4 spiegano cos’è un dipendente, in modo che i dipendenti possano calcolare il numero di dipendenti che hanno e compilare il modulo con il numero corretto. C’è anche un punto nel modulo in cui un dipendente può specificare di essere soggetto a ritenuta alla fonte – il che significa che deve denaro all’IRS e che altro dovrebbe essere prelevato dal suo assegno – o dove un dipendente può specificare di essere esentasse .
La legge richiede ai dipendenti di compilare onestamente un modulo W-4. Il dipendente deve anche fornire il suo numero di previdenza sociale e altre informazioni di identificazione sul modulo W-4. Una copia viene conservata dal datore di lavoro e un’altra copia viene inviata all’IRS. Il datore di lavoro trattiene quindi il denaro appropriato come determinato dal modulo W-4 e dalle tabelle di ritenuta alla fonte IRS e invia l’importo corretto delle tasse all’IRS.
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