Aktivitätsbasiertes Management ist ein Werkzeug, mit dem Manager verschiedene interne Geschäftsfunktionen steuern können. Unternehmer nutzen dieses Tool, um die Qualität der Produkte und die Rentabilität ihres Unternehmens zu verbessern und den Marktanteil zu erhöhen. Aktivitätsbasiertes Management kann Unternehmen auch dabei helfen, Verschwendung in ihrem Produktionsprozess zu reduzieren. Verschwendung entsteht, wenn Führungskräfte und Mitarbeiter zu viele wirtschaftliche Ressourcen einsetzen, um zu wenige Güter zu produzieren. Geschäftsinhaber können auch Geschäftsanalysetools entwickeln, die sich auf dieses Managementtool konzentrieren, damit Manager und Mitarbeiter verstehen, wie wichtig es ist, den Geschäftsbetrieb zu verbessern.
Aktivitätsbasiertes Management kann verschiedene Arten von Geschäftsanalysetools umfassen. Strategische Analyse, Wertanalyse, Kostenanalyse und aktivitätsbasierte Budgetierung sind einige Beispiele für Business-Analyse-Tools. Die strategische Analyse beinhaltet eine unternehmensweite Überprüfung der Geschäftsabläufe. Die strategische Analyse kann auch die Überprüfung interner und externer Faktoren beinhalten, die sich auf das Unternehmen auswirken können. Unternehmen können strategische Analysen verwenden, um die Leistung von Eigentümern, Direktoren und Managern im Unternehmen zu überprüfen.
Die Wertanalyse ist ein weiteres wichtiges Merkmal des aktivitätsbasierten Managements. Firmeninhaber und Manager überprüfen häufig die Aktivitäten jeder Abteilung oder Abteilung im Unternehmen. Jede Aktivität sollte einen gewissen Wert für den Gesamtbetrieb des Unternehmens bringen. Der Wert kann operativ oder finanziell sein. Die Verbesserung der Produktionsleistung, der Einsatz von weniger Ressourcen zur Herstellung von Waren und Dienstleistungen oder die Erhöhung der technischen Fähigkeiten der Mitarbeiter sind einige Beispiele für den betrieblichen Wert. Der finanzielle Wert kann die Reduzierung der Produktionskosten oder der allgemeinen und administrativen Geschäftskosten umfassen. Die Verbesserung des finanziellen Wertes kann in engem Zusammenhang mit der Kostenanalyse des aktivitätsbasierten Managements stehen.
Eine Kostenanalyse beinhaltet die sorgfältige Überprüfung aller Elemente, Funktionen und Prozesse, die dem Geschäftsbetrieb des Unternehmens zusätzliche Kosten verursachen. Diese Analyse ist in der Regel eine Erweiterung der Management-Accounting-Funktion des Unternehmens. Rohstoffe, Arbeitskräfte, Einrichtungen, Ausrüstung und Marketing sind einige Beispiele für Kosten, die in diese Analyse einbezogen werden können. Extrem hohe Geschäftskosten können die Effizienz und Effektivität des Geschäftsbetriebs eines Unternehmens verringern. Größere Unternehmensorganisationen können auch eine Kostenanalyse für jeden Geschäftsstandort oder jede Einrichtung im Unternehmen durchführen.
Die aktivitätsbasierte Budgetierung ist normalerweise ein wichtiges Instrument im aktivitätsbasierten Management. Unternehmen erstellen oft Budgets für jede Aktivität im Unternehmen. Um die übermäßige Menge an Finanzinformationen und Budgets im Unternehmen zu begrenzen, wird jedes Aktivitätsbudget häufig in einem größeren Abteilungs- oder Abteilungsbudget zusammengefasst. Geschäftsinhaber, Direktoren und Manager verwenden Budgets, um Roadmaps für zukünftige finanzielle Ausgaben bereitzustellen. Diese Budgets können Managern helfen, sich auf Bereiche zu konzentrieren, in denen Kostensenkungen erforderlich sind, um den Geschäftsbetrieb zu verbessern. Aktivitätsbasierte Budgets sind in der Regel detaillierter als der traditionelle Budgetprozess des Unternehmens im Management Accounting.