Allokative Effizienz hat mit dem Grad zu tun, in dem eine bestimmte Handlung zu mehr positiven Ergebnissen führt als zu negativen Ergebnissen. Dieser grundlegende Ansatz zur Messung des erzielten Nutzens kommt bei vielen verschiedenen Arten von Geschäftsfunktionen zum Tragen, einschließlich der Schaffung eines Kundenstamms, der Organisation einer Geschäftseinheit und des endgültigen Erfolgs oder Misserfolgs dieser Einheit. Kurz gesagt, bei der allokativen Effizienz geht es darum, erhebliche Vorteile zu generieren und gleichzeitig relativ wenige Verbindlichkeiten zu produzieren.
Um zu verstehen, wie das Konzept der allokativen Effizienz funktioniert, betrachten Sie die Entscheidung eines Unternehmens, eine Verfahrensänderung in der Art und Weise vorzunehmen, wie Informationen in der gesamten Organisation geteilt werden. Anstatt Papierdokumente als primäres Mittel zur Weitergabe von Daten zu verwenden, wird entschieden, ein internes Netzwerk aufzubauen, in dem Berichte und andere Daten über E-Mail und ein privates Messaging-Programm verteilt werden. Diese Änderung bringt sofort Vorteile in Form einer Senkung der Kosten für Büromaterial, die normalerweise zur Erstellung von Papierdokumenten verwendet werden, und erhöht gleichzeitig die Geschwindigkeit, mit der Informationen zwischen Abteilungsleitern und innerhalb einzelner Abteilungen ausgetauscht werden.
Gleichzeitig wird es wahrscheinlich eine gewisse negative Reaktion auf den neuen Kommunikationsprozess geben. Diejenigen, die Papierdokumente bevorzugen, sind wahrscheinlich weniger reaktionsschnell, was die effiziente Nutzung der Daten verlangsamen könnte. Andere fühlen sich möglicherweise durch das neue System eingeschüchtert und zögern, die Ressourcen voll auszuschöpfen. Das Konzept der Allokationseffizienz fordert vom Unternehmen, die Vorteile der Umsetzung dieser elektronischen Kommunikationsstrategie mit den möglichen Nachteilen abzuwägen. Wenn entschieden wird, dass die Vorteile die Verbindlichkeiten erheblich überwiegen und das Unternehmen voranbringen, erfordert die Allokationseffizienz, dass die Änderungen vorgenommen werden.
Umgekehrt kann ein Zustand allokativer Ineffizienz erreicht werden, wenn Maßnahmen ohne Berücksichtigung der sich möglicherweise entwickelnden Vor- und Nachteile ergriffen werden. Dies gilt unabhängig davon, ob die Vorteile unter Vernachlässigung der möglichen Verbindlichkeiten hervorgehoben werden oder die Nachteile hervorgehoben werden, ohne die möglichen Vorteile, die die Maßnahme mit sich bringt, genau zu betrachten. Um diese Art der schiefen Projektion zu vermeiden, ist es wichtig, beide Faktoren zu berücksichtigen und so den Ausgleich zu schaffen, der der allokativen Effizienz inhärent ist.
Der allgemeine Ansatz kann in fast jeder Art von Geschäftsumgebung verwendet werden. Kleinunternehmer können sich überlegen, wie sich das Führen einer bestimmten Warenmarke auf die Gewinne des Unternehmens auswirkt. Abteilungsleiter in großen Unternehmen können die positiven und negativen Ergebnisse untersuchen, die wahrscheinlich durch die Umstrukturierung der Abteilungsbelegschaft eintreten werden. Auch in Situationen, in denen ein Wechsel in einem Verwaltungsrat erforderlich wird, kann die Anwendung des Konzepts der Allokationseffizienz den Aktionären helfen, mehrere Jahre lang nicht die falsche Person in den Verwaltungsrat zu setzen.