Court Reporter-Software macht die oft komplexe Welt des Gerichtssaals überschaubarer, indem sie zwei unterschiedliche Dienste bereitstellt. Das wichtigste Element dieser Programme ist die Fähigkeit, ein Gerichtsprotokoll zu erstellen. Ein weiterer Vorteil sind die Gerichtsverwaltungstools, mit denen Fälle, Hinterlegungen, Gehaltsabrechnungen und mehr verfolgt werden können. Diese beiden Aufgaben von Gerichtsberichtsgeräten machen den Prozess schneller und die Arbeit eines Gerichtsschreibers einfacher.
Das Anfertigen von Gerichtsprotokollen der Aufzeichnungen des Stenographen ist ein wesentlicher Bestandteil der Gerichtsschreibersoftware. Der Stenograf muss über alles, was vor Gericht gesagt wird, detailliert Buch führen, daher werden Notizen in Kürze abgetippt, um Zeit zu sparen. Das Problem bei dieser Aufzeichnung ist, dass sie ohne das Verständnis der Kurzschrift schwer zu lesen ist. In der Vergangenheit las der Gerichtsschreiber das Protokoll manuell und übersetzte es in vollständige Wörter und Sätze. Software beseitigt diesen Schritt mit einigen einzigartigen Tools.
Wenn die Tastatur des Stenografen an ein Computernetzwerk angeschlossen ist, kann die Gerichtsberichtssoftware diese stenografischen Notizen aufnehmen und in lesbare Sätze umwandeln. Die Stenografienotizen können gespeichert und später ausgedruckt oder sofort gedruckt werden. Court Reporter Software ist ein großer Vorteil für Anwälte und Richter, die Gerichtsverfahren sofort überprüfen müssen.
Eine andere Art von Gerichtsreporter-Software hilft bei der Verwaltung der Vorgänge in einem Gerichtssaal. Diese Art von Computerprogramm ist normalerweise von der Transkriptionssoftware getrennt, dient aber gleichermaßen dazu, die Gerichtsberichterstattung effizienter zu gestalten. Jeder Aspekt der Arbeit des Reporters ist digital zugänglich und speicherbar, wodurch der Papierkram und die Ablage entfallen, die diese Aufgabe früher sehr schwierig und zeitaufwändig gemacht haben. Die meisten Funktionen sollen die Verwaltung vieler Gerichtsschreiber und Gerichtssäle erheblich vereinfachen.
Die Gerichtsberichterstatter-Software hilft dem Berichterstatter bei der Kalenderverwaltung, sodass der Manager sicher sein kann, dass jeder Gerichtssaal einen Berichterstatter für die Verfahren hat. Die Einsetzungsplanung ähnelt der Kalenderplanung, wird jedoch normalerweise als Service für die im Gerichtssystem tätigen Kanzleien und Anwälte durchgeführt. Dieser Service wird geteilt, weil die meisten Gerichtsberichtssoftware es externen Parteien wie Anwälten und Firmen ermöglicht, sich einzuloggen und bestimmte Aspekte wie Aussagen zu sehen. Die Verwaltung von Geld ist ein weiterer Vorteil dieser Software, da Rechnungsstellung und Gehaltsabrechnung direkt aus dem Kalendertool gezogen werden können. Diese Programme bieten dem Benutzer häufig die Möglichkeit, Berichte zu verschiedenen Elementen zu erstellen, von den Fällen eines bestimmten Richters bis hin zu wie viele Überstunden in einem bestimmten Monat abgebucht wurden.