Der Paperwork Reduction Act ist ein Bundesgesetz, das 1980 in den Vereinigten Staaten verabschiedet und 1995 grundlegend geändert wurde Bundesbehörden, Unternehmen und Privatpersonen, wodurch die Belastung für Personen verringert wird, die routinemäßig mit Papierkram umgehen. Die Revisionen im Jahr 1995 erhöhten auch die Sicherheit der von der Regierung gesammelten Informationen und erweiterten gleichzeitig den öffentlichen Zugang zu relevanten gesammelten Daten.
Die Ursprünge des Paperwork Reduction Act liegen in den 1930er Jahren, als zahlreiche Vorschläge zur Kodifizierung und Rationalisierung der Informationssammlung gemacht wurden. 1942 verabschiedete der Kongress das Federal Reports Act, um die Informationssammlung zu regulieren, aber das Gesetz war der Aufgabe nicht gewachsen, und 1976 bildete die Regierung eine Task Force, um die Richtlinien zur Informationssammlung zu prüfen und Empfehlungen abzugeben. Dies führte zur Ausarbeitung des Paperwork Reduction Act von 1980, der in Titel 44, Abschnitt 35 des United States Code zu finden ist.
Im Rahmen des Gesetzes wurde ein Office of Information and Regulatory Affairs (OIRA) innerhalb des Office of Management and Budget (OMB) geschaffen. Wenn eine Regierungsbehörde Informationen von 10 oder mehr Personen sammeln möchte, muss sie einen Antrag zur Überprüfung an OIRA stellen. Das Amt stellt fest, ob die Informationserhebung hilfreich und nützlich ist oder nicht, und prüft die Formulare und Techniken, die zur Datenerhebung verwendet werden. Wenn die Informationssammlung geklärt ist, kann die Agentur fortfahren. Andernfalls wird die Agentur gezwungen sein, ihre Pläne zu überarbeiten.
Im Jahr 1995 wurden einige Änderungen am Gesetz zur Reduzierung des Papierkrams vorgenommen, um zu erkennen, dass elektronische Informationen immer verbreiteter werden und dass Regierungsbehörden ihre Daten sicher aufbewahren müssen. Das damit verbundene Gesetz zur Beseitigung von Regierungspapieren aus dem Jahr 1998 legte Richtlinien für die Aufbewahrung von Daten in elektronischer Form und die elektronische Erfassung von Daten fest. Obwohl dieses Gesetz die Verwendung der elektronischen Archivierung und Datensammlung nicht vorschreibt, wurden spezifische Richtlinien festgelegt, die Regierungsbehörden ermutigen sollten, die Abschaffung des Papierkrams anstelle von elektronischen Methoden in Betracht zu ziehen.
Amerikanische Bürger haben möglicherweise die Mitteilungen zum Gesetz zur Reduzierung des Papierkrams auf Regierungspapieren bemerkt, die sie ausfüllen. Diese Mitteilungen weisen darauf hin, dass die Anfrage zur Erhebung von Informationen von OIRA geprüft und freigegeben wurde und den Bestimmungen des Gesetzes entspricht. Für einzelne Bürger und Unternehmen ist dies von Bedeutung, da die Menge an unnötigem Papierkram, die sie ausfüllen müssen, reduziert wird.