Als wichtiger Aspekt des Debitorenbuchhaltungsprozesses ist die Überwachung des Debitorenumsatzes von entscheidender Bedeutung für die finanzielle Gesundheit eines jeden Unternehmens. Im Wesentlichen ist der Forderungsumsatz die durchschnittliche Zeit, die ein bestimmter Kunde oder eine bestimmte Kundengruppe benötigt, um ausstehende Rechnungen zu bezahlen, nachdem sie erstellt und an den Kunden gesendet wurden. Ein genaues Verständnis dieser durchschnittlichen Laufzeit ist für das Unternehmen in mehrfacher Hinsicht hilfreich. Hier einige Beispiele dafür, wie sich eine sorgfältige Überwachung des Forderungsumsatzes positiv auf die Finanzkraft eines Unternehmens auswirken kann.
Die meisten Unternehmen definieren die Zahlungsbedingungen an ihre Kunden. Ein guter allgemeiner Standard ist die Zahlungserwartung innerhalb von dreißig Tagen nach Rechnungsdatum. Es ist jedoch nicht ungewöhnlich, dass einige Unternehmen ihre Lieferanten nach einem revolvierenden Zeitplan bezahlen und manchmal nur Schecks für die Zahlung an bestimmten Tagen im Monat kürzen. Dies kann bedeuten, dass ein Kreditor, dessen Rechnung nicht am ersten Tag eingeht, bis zum zweiten Tag des Monats warten muss, um zur Zahlung freigegeben zu werden und einen Scheck ausgestellt zu bekommen.
Wenn der Vorgang abgeschlossen ist und die Zahlung eingegangen ist, kann der durchschnittliche Forderungsumsatz eher zwischen fünfundvierzig bis sechzig Tagen liegen. Wenn Sie wissen, dass Ihr größter Einzelkunde wahrscheinlich erst irgendwann in diesem Zeitraum Zahlungen leistet, ist es viel einfacher, Ihre eigenen Zahlungspläne für Ihre Kreditoren zu planen.
Eine regelmäßige Überprüfung des Forderungsumsatzes kann auch dazu beitragen, einen Kunden zu erkennen, der finanzielle Probleme hat. Wenn eine Überprüfung ergibt, dass ein bestimmter Kunde einen durchschnittlichen Forderungsumsatz von fünfunddreißig Tagen über einen langen Zeitraum hatte, der Durchschnitt jedoch in den letzten drei bis sechs Monaten auf neunundfünfzig Tage gesunken ist, ist dies ein Grund, die Situation zu überprüfen weiter. Auch wenn es sich um etwas so Einfaches wie ein neues automatisiertes Zahlungssystem handeln kann, das der Kunde verwendet, ist es immer eine gute Idee, sich die Situation anzusehen und festzustellen, ob es drohende Probleme gibt, die Ihr Unternehmen viel Geld kosten könnten.
Der Forderungsumsatz kann auch verwendet werden, um potenziellen Investoren die Finanzkraft eines Unternehmens zu demonstrieren. Während der tatsächliche monatlich in Rechnung gestellte Umsatz sehr wichtig ist, möchten Anleger oft Daten darüber sehen, wie schnell diese Kundenzahlungen eingehen. Der Bericht zum Debitorenumsatz kann leicht die durchschnittliche Zeit anzeigen, die vergeht, bis eine Zahlung von jedem Kunden eingeht, sowie einen Gesamtdurchschnitt für den gesamten Kundenstamm. Während niemand erwartet, dass der Umsatz den genauen Zahlungsbedingungen entspricht, werden es viele Anleger als großes Plus ansehen, wenn die Daten zum Debitorenumsatz einen Gesamtdurchschnitt von weniger als einer Woche von den angegebenen Zahlungsbedingungen anzeigen.