Finanzbuchhaltung und Management Accounting haben jeweils einen bestimmten Zweck, obwohl beide Methoden dieselben Finanzinformationen eines Unternehmens verwenden. Unternehmen verwenden häufig beide Buchhaltungsarten, obwohl zwischen den beiden deutliche Unterschiede bestehen. Die Finanzbuchhaltung konzentriert sich auf externe Benutzer, hat festgelegte Berichtszeiträume, ermöglicht allgemeine Verwendungen, umfasst aggregierte Berichte und muss den nationalen Rechnungslegungsstandards folgen. Das Management Accounting hat interne Nutzer, erfordert seltene Berichterstattung, fokussiert Informationen für zukünftige Entscheidungen, bezieht sich auf bestimmte Unternehmensbereiche und enthält nur relevante Daten.
Die meisten Menschen denken bei der Überprüfung der Finanzinformationen eines Unternehmens an die Finanzbuchhaltung. Dies liegt hauptsächlich daran, dass börsennotierte Unternehmen Informationen an die Öffentlichkeit weitergeben müssen, einschließlich der Finanzbuchhaltung, die als Gewinn- und Verlustrechnung bekannt ist, Bilanz und Kapitalflussrechnung. Andere Finanzinformationen können in Sonderberichten enthalten sein, wie z. B. Abschreibungspläne, Darlehensabschreibungen und Eigenkapitalfinanzierungspläne. Diese Berichte werden normalerweise jeden Monat veröffentlicht, wobei die vierteljährliche Berichterstattung wichtiger ist, da das Unternehmen seine Einnahmen auf diese Informationen stützt.
Wenn Einzelpersonen die Finanzbuchhaltung und die Betriebsbuchhaltung vergleichen, fällt es ihnen möglicherweise schwerer, letztere zu verstehen, da sie ganz anders sind. Management-Accounting-Berichte sind nicht häufig und müssen keinen Standard-Auszugsmethoden folgen. Dies führt dazu, dass Unternehmen in der Lage sind, jeden Berichtsprozess zu erstellen, den sie für notwendig erachten. Obwohl die Zahlen in der Finanzbuchhaltung und in der Betriebsbuchhaltung gleich sind, ist der Zweck ein anderer, der Unternehmen die Möglichkeit gibt, die Betriebsbuchhaltung nach Belieben zu verwenden.
Obwohl das Management Accounting keine spezifischen Vorschriften enthält, müssen Unternehmen sicherstellen, dass ihre Bewertungen angemessen sind. Beispielsweise ist der Versuch, Kosten zuzuordnen, die sich nicht auf den Produktionsprozess beziehen, generell nicht erlaubt. Dadurch kann ein Unternehmen vermeiden, diese Kosten aufzuwenden und Vermögenswerte zu erhöhen. Das Endergebnis wäre ein vom Unternehmen ausgewiesener höherer Ertrag, der gegen die Standards der Rechnungslegung verstößt. Dies stellt eine der wichtigeren Verbindungen zwischen der Finanzbuchhaltung und der Betriebsbuchhaltung dar.
Auch die Schwerpunkte zwischen Finanz- und Controlling sind unterschiedlich. Ersteres konzentriert sich auf den Ausweis des Nettoeinkommens und des Gewinns, den ein Unternehmen aus der Geschäftstätigkeit erwirtschaftet. Das Management Accounting konzentriert sich oft auf die interne Kostenkontrolle. Wenn ein Unternehmen die Kosten nicht richtig kontrollieren kann, kostet jedes produzierte Produkt mehr Geld. Dies erfordert vom Unternehmen, die Preise zu erhöhen oder die Kosten zu senken, da niedrige Margen in der Regel nicht nachhaltig sind. Die Fähigkeit, die beiden Buchhaltungssysteme miteinander zu vernetzen, ist oft ein wesentlicher Prozess für die erfolgreiche Führung eines Unternehmens.