Die Abteilung für Verwaltungsanhörungen ist eine staatliche Behörde, die verwaltungsrechtliche Verfahren verwaltet und Probleme zwischen einer Person und staatlichen Behörden löst. Eine Regierungsbehörde oder Regulierungsbehörde ist fast immer Partei des Verfahrens. Verwaltungsrechtliche Anhörungen werden ähnlich wie Gerichtsverfahren durchgeführt.
Die Fälle in der Abteilung für Verwaltungsverhandlungen werden von einem Verwaltungsgerichtsrichter geleitet. Die zuständige staatliche Stelle wird in der Regel durch einen Anwalt der Behörde vertreten. In einigen Gerichtsbarkeiten wird die Agentur durch einen stellvertretenden Generalstaatsanwalt vertreten. In diesen Staaten ist der Generalstaatsanwalt gesetzlich beauftragt, alle Staatsbeamten und -behörden zu vertreten. In anderen Jurisdiktionen kann sich eine Agentur durch einen bestimmten Beamten der Agentur vertreten lassen.
Für Verwaltungsverhandlungen gelten grundsätzlich die gleichen Regeln wie für ein staatliches Gericht. Es kann jedoch einige besondere Verwaltungsvorschriften geben, die die Anhörung regeln. Es liegt im Ermessen eines Verwaltungsgerichtsrichters, die Beweisregeln zu lockern, wenn eine Privatpartei ohne die Unterstützung eines Anwalts vorgeht. Die Anhörungen selbst sind informeller als Gerichtsverhandlungen. Dennoch können Parteien nach wie vor Eröffnungs- und Schlusserklärungen abgeben, Dokumente als Beweismittel anbieten, Zeugen benennen und Einwände erheben.
In einigen Gerichtsbarkeiten können die Parteien gesetzlich verpflichtet sein, eine Mediation zu versuchen, bevor der Fall in der Abteilung für Verwaltungsanhörungen verhandelt wird. Manchmal ist diese Anforderung auf bestimmte Arten von Fällen beschränkt, z. B. Arbeitnehmerentschädigung oder Diskriminierung am Arbeitsplatz. In einigen Fällen wird das Problem dadurch gelöst und es ist keine Anhörung erforderlich.
Anhörungen können eine Anfechtung einer Vorschrift einer Verwaltungsbehörde in Bezug auf die Gültigkeit der Vorschrift oder ihre Anwendung auf einen bestimmten Sachverhalt beinhalten. Häufiger handelt es sich bei Anhörungen um eine Entscheidung einer Behörde, die ein wesentliches Interesse einer Privatperson berührt. Entscheidungen einer Behörde können viele verschiedene Bereiche der staatlichen Regulierung betreffen. Dazu gehören Steuern, Unternehmensvorschriften und Umweltvorschriften. Die Verweigerung, Aussetzung oder der Widerruf verschiedener Arten von staatlichen Lizenzen wird auch häufig in der Abteilung für Verwaltungsanhörungen prozessiert.
Nach Abschluss der mündlichen Verhandlung erlässt der Verwaltungsrichter eine rechtskräftige Verfügung. In einigen Rechtsordnungen entwirft sie eine vorgeschlagene endgültige Anordnung zur Überprüfung durch den Direktor der betreffenden Behörde. Der Agenturleiter kann die endgültige Bestellung ändern oder ablehnen. Gegen eine endgültige Anordnung kann in einigen Gerichtsbarkeiten vor einem staatlichen Gericht Berufung eingelegt werden. In anderen Fällen wird die endgültige Anordnung von einem Berufungsgericht überprüft, genau wie eine endgültige gerichtliche Anordnung.